SAP SD: Storage Location Delivery

En este artículo de Consultoria-SAP veremos cómo funciona la ubicación de almacenamiento en Delivery S4Hana dentro del módulo SAP SD, abordando las estrategias para la automatización de entregas basadas en acuerdos de planificación. El concepto de scheduling agreement, la creación de deliveries automáticos y la importancia de la configuración correcta en el sistema serán detallados en esta guía. Descubre cómo la asignación automática de ubicaciones de recolección puede optimizar el proceso de entrega y reducir errores, brindando eficiencia a tu operativa logística.

El almacenamiento en Delivery S4Hana se presenta como un desafío para muchos usuarios de SAP, especialmente en la generación automática de deliveries desde los acuerdos de planificación. Esta guía busca clarificar los pasos necesarios para asegurar la correcta determinación de ubicaciones de almacenamiento, desde la activación en el Customizing SPRO hasta la asignación de reglas en la generación de entregas. ¿Qué hacer cuando el sistema no trae automáticamente la ubicación de almacenamiento? Este y otros problemas comunes son abordados aquí con soluciones claras y prácticas.

La automatización de procesos en SAP es fundamental para agilizar operaciones y minimizar errores. Comprender el proceso de scheduling agreements y su relación con la creación de deliveries permite una gestión eficiente de materiales, optimizando tiempos y recursos. Descubre cómo esta funcionalidad puede potenciar tu gestión logística y resolver desafíos recurrentes en la generación de entregas.

 

¿Cómo resolver situaciones en las que la ubicación de almacenamiento no se asigna automáticamente en el delivery? Este artículo proporciona respuestas claras y consejos prácticos, basados en experiencias reales de usuarios y consultores SAP. Desde la configuración en SPRO hasta la revisión de reglas de determinación, cada paso está detallado para facilitar la solución de problemas comunes en la generación de deliveries.

El manejo de ubicaciones de almacenamiento en SAP es crucial para una gestión logística eficiente. Este contenido ofrece una visión completa, desde conceptos básicos hasta soluciones avanzadas, proporcionando conocimientos valiosos para optimizar tus procesos de entrega en SAP SD.

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Customizing SPRO: ¿Qué es? - Preguntas Frecuentes

El customizing SPRO es una herramienta de SAP que permite a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas. Es una parte fundamental del proceso de implementación de SAP, ya que permite a las empresas garantizar que el sistema se ajuste a sus procesos de negocio y flujos de trabajo.

Nos permite tener acceso a todos los recursos de parametrización de SAP, es decir, desde esta transacción realizaremos todas las operaciones relacionadas con las estructuras de la empresa, como crear, modificar, eliminar, sociedades, centros, almacenes, grupos de compras, etc.

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Tipos de documentos y Rangos de números

En este artículo, aprenderás qué son los tipos de documentos y los rangos de números en SAP, y cómo se utilizan para organizar y asignar números a tus transacciones.

Al leer nuestro artículo de Consultoria-SAP, aprenderás a:

• Identificar los diferentes tipos de transacciones comerciales que se pueden realizar en SAP.
• Asignar un tipo de documento a cada transacción para fines de identificación y evaluación.
• Definir rangos de números para cada tipo de documento para generar números únicos para cada transacción.

¿Qué es el tipo de documento en SAP? Relación con el rango de números

Los tipos de documentos en SAP se definen para distinguir diferentes transacciones comerciales . Por ejemplo, transacciones como pagos de clientes y notas de crédito de proveedores se distinguen con dos tipos de documentos diferentes en SAP para identificarlas en el futuro.

Los tipos de documentos en SAP se definen a nivel de cliente . SAP estándar ya contiene algunos tipos de documentos predeterminados para su uso.

Lea también: Clases de Documentos en SAP FI

Al publicar una transacción, se debe especificar el tipo de documento en la sección del encabezado. Al personalizar el tipo de documento predeterminado en SAP para cada tipo de transacción, puede liberar al usuario de ingresar cada vez que publica una transacción.

El tipo de documento en SAP refleja diferentes transacciones comerciales en la organización. Dado que se muestra para cada artículo de línea , uno puede descubrir inmediatamente el tipo de transacciones comerciales que el usuario ha ingresado en SAP. También se utiliza con fines de evaluación.

Para diferenciar las transacciones comerciales , puede especificar cada tipo de documento en SAP en un tipo de cuenta que puede utilizar una transacción en particular.

Por ejemplo: el tipo de documento AB permite contabilizar en todas las cuentas. Todos los demás tipos de documentos limitan los tipos de cuentas en las que se pueden publicar. Por ejemplo, el tipo de documento DA permite contabilizar únicamente en cuentas de cliente (D) y mayor (S). Los distintos tipos de cuentas y descripciones se enumeran a continuación.

¿Cómo utilizar los tipos de documentos y rangos de números en SAP?

En SAP, los tipos de documentos y los rangos de números se utilizan para organizar y asignar números a tus transacciones. Esto es importante para que puedas identificar y evaluar tus transacciones de manera efectiva.

Tipos de documentos en SAP

Los tipos de documentos en SAP se definen para distinguir diferentes transacciones comerciales. Por ejemplo, transacciones como pagos de clientes y notas de crédito de proveedores se distinguen con dos tipos de documentos diferentes en SAP para identificarlas en el futuro.

Los tipos de documentos en SAP se definen a nivel de cliente. SAP estándar ya contiene algunos tipos de documentos predeterminados para su uso.

Beneficios de utilizar tipos de documentos y rangos de números en SAP

Utilizar tipos de documentos y rangos de números en SAP tiene varios beneficios, entre ellos:

• Mejora la organización de tus transacciones: Los tipos de documentos te permiten clasificar tus transacciones de acuerdo con su tipo, lo que facilita su identificación y seguimiento.
• Mejora la auditoría de tus transacciones: Los rangos de números te permiten rastrear la secuencia de tus transacciones, lo que puede ser útil para fines de auditoría.
• Facilita la generación de informes: Los tipos de documentos y los rangos de números te permiten generar informes de tus transacciones de manera más sencilla y eficiente.

Relación de tipo de documento y rango de números en SAP

Números de documento , identifica de forma única cada transacción dentro de un año fiscal en un código de empresa.

Los rangos de números para un tipo de documento en SAP se utilizan para definir cómo se pueden asignar números a una transacción.

Para cada rango de números, se deben especificar las siguientes cosas.

• Un código de dos caracteres
• Período hasta que el rango de números sea válido
• Un intervalo a partir del cual se eligen los números y
• Si el rango de números se utiliza en la asignación de números interna o externa

Los intervalos para rangos de números no deben superponerse.

Dado que las transacciones se mantienen durante un período de tiempo indefinido, es necesario definir intervalos que sean lo suficientemente grandes para manejar este factor. Las siguientes características del sistema garantizan que los intervalos numéricos sean lo suficientemente grandes:

• Se pueden definir rangos de números para cada sociedad. Por tanto, cada sociedad puede utilizar el mismo intervalo numérico.
• Los números pueden tener hasta diez caracteres.
• Se pueden definir rangos de números para cada año fiscal.

Todos los rangos de números dependerán del año. Esto significa que cada año se deben actualizar nuevos rangos de números en el sistema.

Se especifica un rango de números para cada tipo de documento en SAP para generar un número único que siempre se puede consultar para rastrear la transacción original .

Cada número de transacción se selecciona de este rango de números. Se puede utilizar un rango de números para varios tipos de documentos.

Puede utilizar el código de transacción OBA7 o la siguiente ruta para definir tipos de documentos en SAP;

SPRO > Contabilidad financiera > Contabilidad del libro mayor > Transacciones comerciales > Contabilización de cuentas de mayor > Realizar y verificar configuración de documentos > definir tipo de documento

Para establecer de forma predeterminada un tipo de documento para contabilizaciones de transacciones, puede utilizar el código de transacción OBU1 o seguir la ruta del usuario

SPRO > Contabilidad financiera > Configuración global de contabilidad financiera > Documento > Elemento de línea > Valores predeterminados para la publicación de documentos > definir tipos de documentos y clave de publicación

Si lo desea, puede cambiar y asignar su propio tipo de documento en SAP y la clave de contabilización para que quede predeterminada al contabilizar una transacción.

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Versión 0 para ejercicio no definida

Siempre que cambia el ejercicio, surge este error (cuando los administradores del sistema SAP se olvidan de abrir el ejercicio nuevo). Se podría decir que es un error muy frecuente, vamos a ver cómo se soluciona paso por paso.

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Guías de Configuración para LE-TRA

Hay una serie de interesantísimos documentos en el sitio oficial de SAP que explican cómo configurar LE-TRA para la parte de viajes y documentos de costos. Me ha parecido muy importante también tomar las partes más relevantes de esos documentos, e inmortalizarlas en este artículo por las dudas de que SAP los elimine o los publique de forma privada, por ahí SAP sabe hacer eso con documentos que explican en detalle pasos de configuración SPRO / IMG.

Recuerda que en nuestro foro hay debates sobre #LE-TRA, si tienes la suerte de trabajar con esta parte de la logística de transportes en SAP, ya sabes a dónde juntarte con otras personas que están en la misma "onda" que tú. =) 

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