Importancia estratégica de SAP QM y su rol en el nuevo paradigma de procesos en S/4HANA

La gestión de calidad (SAP QM) ha dejado de ser un módulo aislado dentro del ERP para convertirse en un habilitador crítico de competitividad, cumplimiento normativo y eficiencia operacional. En el contexto actual —marcado por clientes más exigentes, normativas estrictas, auditorías permanentes y cadenas de suministro globales— las empresas necesitan garantizar que la calidad se controle de forma integrada, desde el proveedor hasta el producto terminado. SAP QM, dentro del ecosistema SAP S/4HANA, aporta precisamente esta integración profunda.

En S/4HANA, QM se convierte en un componente transversal a los principales procesos de negocio:

1. Procure-to-Pay (P2P): Calidad en el abastecimiento

QM interviene desde la recepción de materias primas, evaluando proveedores, certificaciones, inspecciones de compra (tipo 01) y bloqueos automáticos de stock hasta que el lote se libera. Esto reduce riesgos de producción y permite gestionar relaciones de proveedor basadas en indicadores reales de desempeño.

2. Plan-to-Produce (Manufactura): Calidad en proceso

Durante la producción, QM asegura que cada operación cumpla con especificaciones. Los planes de inspección avanzados, los muestreos dinámicos y la captura digital de resultados permiten detectar desviaciones tempranas, reduciendo scrap, reprocesos y costos de no calidad.

3. Order-to-Cash (O2C): Calidad en la entrega al cliente

La inspección final (tipo 10) garantiza que solo productos conformes lleguen al cliente. Esto impacta directamente en la satisfacción, la reputación y el costo por devoluciones.

4. Record-to-Report (R2R): Analítica y costos de calidad

S/4HANA permite integrar QM con FI/CO para medir costos de fallas internas/externas, scrap y eficiencia operacional, aportando una visión financiera de la calidad que antes era difícil de cuantificar.

SAP S/4HANA y el nuevo paradigma

Con Fiori, datos en tiempo real y un modelo simplificado, QM se integra nativamente con EWM, PP-DS, DMC y manufactura avanzada. Esto transforma QM en un sistema de calidad inteligente, automatizado y predictivo, alineado con la Industria 4.0.

En síntesis: SAP QM ya no es un módulo de control, sino un motor estratégico para decisiones basadas en datos, reducción de riesgos y excelencia operativa.

 

Cómo crear un Plan de Inspección Avanzado en SAP S/4HANA

Introducción

Crear un Plan de Inspección Avanzado en SAP S/4HANA es una actividad clave dentro del proceso de Quality Management (QM), especialmente en industrias donde la calidad es parte crítica del cumplimiento normativo: farmacéutica, automotriz, alimentos, químico, manufactura discreta y de procesos.

En un entorno moderno basado en S/4HANA, el plan de inspección deja de ser un documento aislado del módulo QM y se convierte en un elemento estratégico del flujo integrado Plan-to-Produce (P2P) y Procure-to-Pay (P2P), garantizando que la calidad esté presente desde la compra de materias primas hasta la producción y liberación final del producto.

En este artículo aprenderás:

• Qué es un Plan de Inspección Avanzado y cómo se diferencia del plan tradicional.
• Cómo fluye el proceso completo en SAP S/4HANA.
• Cómo configurar, crear, asignar y mantener planes avanzados.
• Ejemplos reales de implementación.
• Errores típicos, buenas prácticas y recomendaciones de expertos.
• Preguntas frecuentes y próximos pasos sugeridos.

Conceptos clave

¿Qué es un Plan de Inspección en SAP?

Un Plan de Inspección (Inspection Plan) es un objeto maestro que define qué inspeccionar, cómo inspeccionar, con qué métodos y con qué criterios en un lote de inspección.

Incluye elementos como:

• Características de inspección (quantitativas o cualitativas).
• Métodos de inspección.
• Niveles de muestreo.
• Especificaciones toleradas.
• Documentos de apoyo.

¿Qué es un Plan de Inspección Avanzado?

En S/4HANA, el concepto de “Plan de Inspección Avanzado” suele referirse a:

1. Planes más complejos, con múltiples operaciones, características dependientes, reglas de muestreo dinámico, métodos detallados y uso intensivo de datos maestros integrados.
2. Uso de Fiori Apps de Quality Management, que permiten mayor trazabilidad, integración y usabilidad.
3. La incorporación del enfoque de Modelos de inspección, Versiones de producto, QM para Advanced Manufacturing, y en empresas con SAP DMC o SAP EWM.
4. Integración estrecha con Clasificación, Estructura de Material, Work Centers, Routings y BOMs.

Relación con los procesos integrados de S/4HANA

• Procure-to-Pay (P2P): planes asignados a materiales comprados, activan controles de calidad de proveedor.
• Plan-to-Produce (Manufactura): inspecciones en proceso y liberación final dependen del plan.
• Order-to-Cash (O2C): productos liberados con calidad certificada para clientes.
• Record-to-Report (R2R): integración con costos de calidad, scrap y desviaciones.

Flujo del proceso paso a paso en SAP S/4HANA

A continuación se detalla un flujo completo basado en experiencia real en proyectos.

1. Prerrequisitos antes de crear un Plan de Inspección Avanzado

Antes de crear el plan debes asegurar que están configurados:

a) Datos maestros necesarios

• Material maestro con vistas QM activadas.
• Tipo de inspección (ej. 01 recepción de mercancía, 04 inspección en proceso, 10 inspección de fabricación).
• Centros de trabajo (Work Centers).
• Métodos de inspección creados (QS31).
• Características maestras (CT04) — muy importante en planes avanzados.
• Código de muestreo y procedimientos (QDV1).

b) Parametrizaciones de QM

• Esquema de muestreo.
• Estrategia de inspección (cuando aplica).
• Determinación automática de plan por material/centro.

c) Datos adicionales (opcional)

• Versión de producción (cuando se usa PP avanzado o DMC).
• Clasificaciones y lotes (Batch Management).

2. Creación del Plan de Inspección Avanzado paso a paso

Los pasos se describen usando la transacción QP01 (clásica) y su equivalente en Fiori Apps para QM.

Paso 1: Crear el Plan (QP01 / Fiori App “Manage Inspection Plans”)

1. Ingresar:

   • Material
   • Centro
   • Grupo de tareas
   • Clave de planificación (ej. 2: general)

2. Activar:

   • Versión del plan (aplicable en S/4HANA).
   • Estatus: inicial → 4 Liberado.

Tip experto: En proyectos de manufactura compleja, la creación de múltiples versiones del plan permite validar cambios sin impactar producción.

 

Paso 2: Definir las Operaciones

Las operaciones representan los pasos donde se evaluará la calidad.

Incluye:

• Número de operación (0010, 0020…).
• Descripción.
• Centro de trabajo (Work Center).

Buenas prácticas en planes avanzados:

• Reflejar la realidad del proceso productivo.
• Evitar operaciones genéricas (ej: “Inspección general”).
• Asignar características por operación para mejorar el análisis posterior.

Paso 3: Asignación de Características de Inspección

Este es el corazón del plan avanzado.

Las características pueden ser:

a) Características cualitativas

Ej.: Aprobado/Rechazado, Superficie OK/No OK.

b) Características cuantitativas

Ej.: Medida de longitud, densidad, humedad.

Atributos clave:

• Unidad de medida.
• Valores límites (tolerancias).
• Método de inspección.
• Textos explicativos.

Recomendaciones profesionales:

• Siempre usar características maestras (CT04) en lugar de características locales.
• Documentar claramente las tolerancias y rangos para minimizar rechazos por errores del inspector.
• Vincular métodos estandarizados (ISO, ASTM, industria automotriz).

Paso 4: Definir muestreo

En planes avanzados se recomienda usar:

• Procedimientos de muestreo dinámico (según histórico de calidad).
• Esquemas de muestreo multilote.
• Códigos de muestreo vinculados al tamaño del lote.

Esto mejora el control estadístico del proceso (SPC).

Paso 5: Documentos de soporte

Puedes integrar:

• Instrucciones de trabajo.
• PDFs.
• Especificaciones técnicas.
• Hojas de control digital.

En S/4HANA es mucho más simple mediante Document Management System (DMS) y apps Fiori.

Paso 6: Liberación del Plan

El estatus “4 – Liberado” permite que el plan se determine automáticamente al crear un lote de inspección.

Valida antes de liberar:

• Tolerancias correctas.
• Métodos asignados.
• Muestreos coherentes.
• Operaciones sin errores.

3. Determinación automática del Plan de Inspección

Cuando el material tiene un tipo de inspección activo, SAP determina el plan mediante:

1. Material + Centro
2. Estatus “liberado”
3. Versión más alta o marcada como preferida

Caso real: En una empresa automotriz, no liberar las versiones correctas provocó asignaciones incorrectas de planes durante 3 días, generando 110 lotes atascados. La buena práctica es manejar versionado estricto y controlado.

 

4. Ejemplo real de creación de un Plan Avanzado

Supongamos un fabricante de componentes metálicos de precisión.

Material: Tornillo M12 de acero tratado

Tipo de inspección: 04 – Inspección en proceso

Características clave:

• Longitud (medición cuantitativa)
• Dureza Rockwell
• Rugosidad de superficie
• Color visual
• Rosca conforme a norma ISO

Operaciones:

1. 0010 Recepción de materia prima

   • Característica: Certificado del proveedor (qualitative).

2. 0020 Control dimensional

   • Longitud (exacta).
   • Diámetro externo.

3. 0030 Prueba de dureza

   • Método asignado ASTM.

4. 0040 Inspección visual final

   • OK / Not OK.

Este tipo de plan combina:

• Muestreo dinámico
• Características cuantitativas detalladas
• Documentación técnica
• Integración con Work Centers

Errores frecuentes y buenas prácticas

Errores comunes

1. Crear características locales en lugar de maestras

   • Consecuencia: pérdida de estandarización, reportes inconsistentes.

2. No definir límites de tolerancia

   • Resultado: inspectores sin guía → muchos rechazos manuales.

3. Muestreo incorrecto

   • Afecta tiempos de inspección o retrasa la liberación del lote.

4. No liberar la versión correcta del plan

   • Provoca asignaciones erróneas del plan al crear lotes.

5. No relacionar métodos, documentos o instrucciones

   • Impacta cumplimiento normativo (especialmente en FDA, IATF, ISO).

Buenas prácticas

• Versionar los planes para cada modificación significativa.
• Mantener un catálogo corporativo de características maestras.
• Usar muestreo dinámico en procesos repetitivos.
• Incorporar documentos DMS para asegurar auditorías exitosas.
• Revisar el plan al menos 1 vez por año.
• Validar el plan en ambiente de pruebas antes de liberarlo.

Consulta en los Foros del Mundo SAP

• Como crear un Inspección Plan Avanzado

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuál es la diferencia entre un plan de inspección básico y uno avanzado?

Un plan avanzado incluye múltiples operaciones, características detalladas, muestreos complejos, documentos vinculados, integración con centros de trabajo y versionado controlado.

2. ¿Puedo tener varios planes de inspección para el mismo material?

Sí. S/4HANA permite múltiples versiones. SAP selecciona automáticamente la versión adecuada según reglas y estatus.

3. ¿Se puede usar Fiori en lugar de transacciones clásicas como QP01?

Sí, la app Manage Inspection Plans ofrece una interfaz más moderna y clara.

4. ¿Qué pasa si un plan está mal configurado?

El lote de inspección puede quedar bloqueado para liberación o generar resultados incorrectos. Por eso es crítico hacer pruebas previas.

5. ¿Cómo afecta un plan de inspección al proceso de producción?

Define qué se inspecciona, cómo y cuándo. Un plan incorrecto puede detener producción, rechazar lotes o incrementar scrap.

Conclusión

Un Plan de Inspección Avanzado en SAP S/4HANA es mucho más que un registro técnico: es un componente fundamental del sistema de calidad integrado a toda la cadena de valor empresarial. Un plan bien diseñado:

• Reduce retrabajos.
• Mejora el cumplimiento normativo.
• Aumenta la trazabilidad.
• Impulsa la calidad desde el proveedor hasta el cliente final.

Si estás implementando S/4HANA o mejorando tus procesos de calidad, invertir tiempo en diseñar y mantener adecuadamente tus planes de inspección es una de las acciones con mayor retorno.

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Transacciones: SAP S4HANA

Desde que aparece la palabra “S/4HANA”, hay buena cantidad de artículos que hablan sobre los nuevos productos analíticos disponibles para SAP S/4HANA Finance que aprovechan la nueva tabla del “Journal Universal” conocida como ACDOCA. Estos productos incluyen por ejemplo el “Embedded BW Reporting” y varias apps Fiori que permiten consultar documentos financieros en tiempo real a partir de ACDOCA. Pero, como muchas veces ocurre, esas herramientas requieren configuración adicional, recursos, preparación.

 

En cambio, existe un conjunto de herramientas mucho más “listas para usar” dentro de S/4HANA Finance: los navegadores de partidas individuales FI (FI Line Item Browsers). Este artículo va a centrar en esos navegadores: qué son, por qué son útiles, cómo se usan, y qué hay que tener en cuenta en su implementación. Tanto si eres consultor funcional, desarrollador ABAP o analista financiero, entender estos navegadores te permitirá sacar provecho más rápidamente, acortar tiempos de cierre, mejorar el análisis y evitar caer en el mito de que “todo lo nuevo es más complejo”.

Qué son los FI Line Item Browsers

Los navegadores de partidas individuales de FI son transacciones dentro de SAP S/4HANA Finance que permiten consultar de forma más flexible, ágil y operativa las partidas contables, de clientes, de proveedores, etc., aprovechando el modelo de datos unificado del Universal Journal (tabla ACDOCA).

A diferencia de otras herramientas analíticas más robustas (BW, Fiori apps específicas) que requieren configuración, estos navegadores están “casi listos para usar”. 

Transacciones clave

Entre las principales transacciones de navegador están:

• FAGLL03H – Reporte de partidas individuales G/L (vista Libro Mayor) 
• FBL3H – Reporte partidas individuales cuenta G/L (vista Entry) 
• FBL1H – Reporte partidas individuales de proveedor
• FBL5H – Reporte partidas individuales de cliente 
• KE5ZH – Reporte partidas individuales PCA (Profit Center Accounting) 
• HDBC – Transacción de configuración de los navegadores (“ERP Accelerators: Settings”) 

Principales beneficios y diferencias

• Gracias a que el Universal Journal agrupa FI, CO, PCA, etc., los navegadores pueden extraer partidas de distintos procesos con una sola herramienta, algo que antes exigía múltiples transacciones.
• Permiten agregación, cambio de layout dinámico (“slice and dice”), drill‑down desde un alto nivel hasta el detalle del documento. Esto las acerca mucho al mundo del análisis/BI, no sólo a listados operativos.
• Rendimiento mejorado frente a los reportes clásicos de partidas individuales: gracias a HANA, se pueden manejar grandes volúmenes de datos con rapidez si se empezamos por un diseño agregado.

¿Qué hay que tener en cuenta?

• No todos los usuarios saben que existen estas transacciones, ya que pueden no aparecer en el menú estándar de SAP. 
• Aunque “listas para usar”, requieren familiarización: definir layouts, entender qué campos están disponibles, saber que la visualización inicial puede estar agregada y luego hacer drill‑down.
• No todas las partidas/documentos pueden aparecer: por ejemplo, datos archivados o del periodo 0 de carryforward pueden no mostrarse en estas transacciones.
• Si se necesitan campos adicionales (por ejemplo, características de CO‑PA añadidas al ACDOCA), puede requerirse configuración técnica adicional para que aparezcan en los navegadores.

Transacciones Optimizadas de HANA

No es correcto decir que estas transacciones son "reemplazos optimizados de HANA" para otras transacciones de visualización de artículos de línea, por ejemplo, para decir que FBL1H es un reemplazo para FBL1N. En primer lugar, las transacciones "antiguas" como FBL1N todavía existen y pueden usarse, y en segundo lugar, pero lo más importante, la funcionalidad de las nuevas transacciones del Reporte partidas individuales es muy diferente de las transacciones de partidas individuales anteriores.

La nota SAP 1912066 tiene un párrafo muy bueno y descriptivo que cita:

"El reporte partidas individuales muestra una lista inicial de toda la información agregada de los artículos de línea de acuerdo con las restricciones establecidas en la pantalla de selección. Puede cambiar el diseño de acuerdo con sus requisitos agregando o eliminando campos. También puede elegir diseños predefinidos.

Después de cambiar el diseño o elegir un diseño predefinido, los datos se vuelven a seleccionar, incluida la información recién solicitada. Si no eligió ningún registro de datos, el nuevo diseño se aplicará a todos los registros de datos. Si elige registros de datos específicos, el navegador de elementos de línea mostrará el nuevo diseño de acuerdo con los registros de datos que seleccionó.

Si su diseño incluye al menos el código de la empresa, el año fiscal y el número de documento, puede seleccionar un registro de datos y mostrar el documento correspondiente. "

Fuente: (SAP Note 1912066 – ERP Accelerators: FI Line Item Browsers)

De esta nota me gustaría enfatizar los siguientes puntos principales:

• Los navegadores de elementos de línea inicialmente muestran datos agregados, basados en un diseño de los campos seleccionados, y están optimizados para hacerlo. Las transacciones de visualización de elementos de línea anteriores siempre mostraban datos detallados a nivel de documento, y esto a menudo causaba problemas de rendimiento / memoria insuficiente / tiempo de espera a menos que su selección fuera muy limitada. Además, no tienen capacidad de agregación, solo pueden producir listados detallados. Incluso en HANA, las antiguas transacciones de artículos de línea pueden causar problemas de rendimiento y tener una utilidad bastante limitada, ya que todo lo que puede hacer es volcar los detalles del documento. Con los nuevos reportes de elementos de línea, aprovechando HANA, comienza con un diseño agregado, puede recuperar millones de registros de documentos y el rendimiento de la agregación será increíblemente rápido.

• Con los reportes de elementos de línea, puede agregar y eliminar campos dinámicamente de su diseño, o elegir un nuevo diseño, y los datos se volverán a agregar y mostrar. Puede "profundizar" en las filas seleccionadas y mostrar campos adicionales para esa selección, hasta los detalles del documento.

• Los navegadores de elementos de línea aún tienen la capacidad de saltar a la visualización de documentos en la contabilidad financiera (transacción FB03).

• Debido a que S4 HANA incorpora publicaciones de FI, CO y PCA en una tabla de Universal Journal, los Examinadores de elementos de línea pueden poner a disposición muchos campos de datos maestros para Cuenta de mayor, Proveedor y Cliente, así como campos de CO y PCA. Esto permite realizar consultas en documentos de G/L, proveedores, clientes, CO y PCA con una herramienta, para la cual anteriormente tenía que usar transacciones separadas en los distintos módulos.

La explicación breve

La capacidad de selección automática de campos y agregación de los Navegadores de elementos de línea, más la capacidad de "división y corte" y la capacidad de desglose, los convierte en una herramienta de inteligencia empresarial, no solo en un par de nuevas transacciones de visualización en FI. Estas transacciones pueden reemplazar potencialmente una gran cantidad de informes personalizados de Report Writer o ABAP que los clientes han escrito simplemente para agregar datos de FI, CO o PCA para análisis e informes.

Resumen de las transacciones bajo S4HANA

La interfaz y la funcionalidad de cada uno de los navegadores de elementos de línea son similares, por lo que una vez que esté familiarizado con uno de ellos, es sencillo utilizar cualquiera de ellos. 

Solo hay que tener en cuenta, como se señaló anteriormente, que no todos ellos aparecen en el Menú SAP estándar (por alguna razón), por lo que muchos usuarios ni siquiera pueden ser conscientes de su existencia. 

Entonces pasaremos una breve sinopsis de cada uno de los reportes disponibles dentro de S4 HANA:

• FAGLL03H
• FBL3H
• FBL1H
• FBL5H
• KE5ZH
• HDBC

FAGLL03H

Esta transacción permite la selección y visualización de la mayoría de los campos en ACDOCA, así como muchos campos de BKPF y BSEG, y también de las tablas de datos maestros de cuentas SKA1 y SKB1. También incluye varios campos de las tablas de datos maestros KNA1 y LFA1 para clientes y proveedores. 

Gracias a Universal Journal, esta transacción se puede utilizar para consultar publicaciones de GL (General Ledger), proveedores, clientes, CO o PCA. Es una ventanilla única para consultas de Universal Journal. Se basa en la "vista del GL" de un libro mayor seleccionado, lo que significa que la mayoría de los documentos del Libro Mayor se incluirán en las consultas, incluidos los documentos de asignación de cotización y de CO.

FBL3H

Esta transacción tiene la misma funcionalidad que FAGLL03H, excepto que solo selecciona los documentos que tienen una "Vista de entrada", lo que significa que son de contabilidad cruzada y no están restringidos a un libro mayor específico. (Para obtener más información al respecto, consulte la Nota SAP 2297729). 

Tiene menos campos disponibles para selección y visualización, ya que la Vista de entrada tiene menos campos que la Vista de mayor. Puede llamar a esta transacción desde FAGLL03H pulsando el botón "Vista de entrada". Tenga en cuenta, según la Nota 2297729, que varios documentos no tienen una Vista de entrada, por lo que FBL3H y FAGLL03H pueden producir resultados diferentes.

FBL1H

Esta transacción permite la selección y visualización de la Vista de entrada de las publicaciones de proveedores únicamente, lo que significa que solo las publicaciones de cuentas de conciliación de proveedores. Muestra muchos campos de ACDOCA, BKPF y BSEG, y también de las tablas de datos maestros del proveedor LFA1 y LFB1. 

Se debe tener en cuenta que las consultas con FBL1H se pueden duplicar en su mayoría con FBL3H mediante el uso de una selección en el campo de proveedor, con la excepción de que FBL1H proporciona más campos maestros de proveedores que los que muestra la FBL3H. 

Por supuesto, también puede mostrar publicaciones de proveedores con FAGLL03H, pero tenga en cuenta que serán publicaciones específicas del Libro mayor que pueden diferir de la Vista de entrada debido a las conversiones de moneda, etc. 

La otra utilidad de FBL1H es que puede limitarse a un límite Grupo de usuarios de A/P (grupos de usuarios de SAP FI-AP, es decir cuentas a pagar) al que tal vez no desee otorgar acceso a las transacciones de libros de mayor.

FBL5H

Esta transacción es similar a FBL1H, excepto que permite la selección y visualización de la Vista de entrada de las publicaciones de los clientes únicamente, lo que significa solo veremos los registros de cuentas de conciliación de clientes. 

Muestra muchos campos de ACDOCA, BKPF y BSEG, y también de las tablas de datos maestros de cuentas a cobrar: KNA1, KNB1, T014 y KNKK. 

Al igual que con FBL1H, las consultas con FBL5H se pueden duplicar en su mayoría con FBL3H, excepto los campos maestros de SAP FI-AR adicionales que se proporcionan, y además FBL5H se puede restringir a un grupo de usuarios de A/R limitado.

KE5ZH

Esta transacción es diferente a las otras en que no accede a ACDOCA, sino que permite la selección y visualización de campos de la tabla de Contabilidad de centros de beneficio GLPCA. 

En este sentido, es similar a la transacción KE5Z de la línea de pedido de PCA del SAP anterior, excepto que, por supuesto, obtiene las características de agregación similares a las de los demás navegadores. 

Dicho esto, como se señaló anteriormente en S/4, las publicaciones del Centro de Beneficios de HANA se muestran en el Universal Journal, y en realidad no se ha encontrado ningún campo de visualización de esta transacción (de GLPCA) que no esté disponible en ACDOCA, así que se puede usar FAGLL03H en lugar de KE5ZH, a menos que desee restringir esta transacción a un grupo de usuarios de PCA restringido. (Esto no es cierto si su compañía todavía realiza publicaciones solo para PCA en S/4 HANA, que es un problema que no se abordará en este artículo, pero hay varias Notas de SAP al respecto).

HDBC

Se mencionó anteriormente que los navegadores de elementos de línea funcionan "fuera de la caja" (sin necesidad de configurar nada o darle parametrización adicional) y eso es cierto. 

Sin embargo, SAP le permite personalizar varios aspectos de los navegadores con la transacción HDBC, como extender los campos para la selección de datos y ocultar los campos que se pueden mostrar. Los detalles sobre el uso de esta transacción se encuentran en la Nota SAP 1912066. 

Tenga en cuenta que la configuración de HDBC son cambios transportables, a diferencia de cualquier otra funcionalidad de los navegadores, como la modificación de diseños.

¿Qué pasa con KSB1N y KOB1N?

KSB1N y KOB1N se introdujeron con ECC6 en HANA, y técnicamente no forman parte de los navegadores de elementos de línea FI. Básicamente son reemplazos optimizados de HANA para KSB1 y KOB1. 

Pero bajo S4HANA estas transacciones son redundantes: todos los datos de CO se incluyen en Universal Journal, por lo que cualquier consulta con KSB1x o KOB1x se puede realizar con FAGLL03H. 

Al igual que con todas las transacciones "antiguas", KSB1, KSB1N, KOB1 y KOB1N todavía están disponibles bajo S4HANA, pero le recomiendo que las reemplace con las transacciones que hemos listado en este artículo: "FI Line Item Browsers"

Caso de uso rápido

Imagina que eres analista financiero y quieres revisar todas las partidas de G/L de una sociedad para el ejercicio fiscal actual, identificar movimientos por centro de beneficio, ver cuánto se ha contabilizado, y luego investigar detalles de los documentos que explican aumentos o desviaciones. En FAGLL03H:

1. Ejecutas la transacción para la sociedad, ejercicio fiscal, ledger correspondiente.
2. En la pantalla de selección puedes aplicar restricciones (“Additional Restrictions”) sobre cientos de campos: fecha, cuenta G/L, centro de coste, dimensión CO, texto de partida, etc.
3. Obtienes un listado agregado (sumas por cuenta/centro de beneficio) según el layout seleccionado.
4. Si ves una cifra anómala, haces doble‑clic o drill‑down sobre una fila y saltas al documento (por ejemplo FB03) o al maestro (cuenta/cliente/proveedor) para ver más detalles.
5. Puedes cambiar layout, guardar diferentes vistas para distintos roles (analista, auditoría, controller).

Buenas prácticas

• Definir y guardar layouts estándar para diferentes perfiles (controller, auditoría, operativos).
• Capacitar a los usuarios en la filosofía de “primer diseño agregado, luego drill‑down” para evitar que intenten filtrar todo al detalle desde el inicio, lo cual puede afectar rendimiento.
• Revisar la necesidad de campos adicionales: si el negocio requiere dimensiones específicas (por ejemplo, segmento de negocio, zona geográfica), validar si están disponibles o si se deben añadir.
• Documentar qué transacción usar para qué necesidad: no suponer que las antiguas transacciones (FBL1N, FBL3N…) ya son las más adecuadas.
• En proyectos de migración a S/4HANA, revisar qué transacciones de partidas individuales se estaban usando y evaluar migrar a los navegadores para aprovechar la nueva arquitectura.

Noticias Relacionadas

• En el artículo de Bryan Koetting “A Case for the FI Line Item Browsers under S/4HANA Finance – Part 1” se describe claramente cómo estos navegadores aprovechan el modelo ACDOCA y por qué representan una herramienta de BI preparada para usar. 
• En el seguimiento (Parte 2) el mismo autor aborda los aspectos de usabilidad, layouts, y problemas que los usuarios deben tener en cuenta.

Últimas noticias

• Se observa un aumento en la demanda de consultores que conocen estas transacciones y su uso óptimo en entornos S/4HANA, ya que se busca acortar el cierre financiero y mejorar el análisis operativo.
• SAP ha publicado notas técnicas (por ejemplo la Nota 1912066) que detallan la funcionalidad de los navegadores de partidas individuales y cómo extenderlos.
• Las herramientas de monitoreo y análisis de datos en línea (real‑time) están cobrando mayor protagonismo, y estas transacciones se posicionan como puente entre lo operativo y lo analítico dentro de SAP Finance.

Más información

Si necesitas ayuda, o tienes algún comentario sobre este artículo, por favor abre una consulta sobre #s4hana.

Fuente: blogs.sap.com/.../a-case-for-the-fi-line-item-browsers/

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De Módulos a Procesos: El Cambio de Paradigma en SAP S/4HANA

Por años, hablar de SAP era hablar de módulos. FI, MM, SD, CO… Cada uno con su propio reino, sus propios consultores, sus propias reglas. Y aunque esta estructura funcionó, también generó silos, desconexiones y procesos fragmentados. Pero entonces llegó SAP S/4HANA y lo cambió todo. No solo trajo mejoras técnicas: trajo un nuevo paradigma. Uno que nos obliga a dejar atrás esa mirada “modular” para empezar a pensar en procesos de negocio integrales, de punta a punta.

Hoy ya no se trata solo de saber configurar pedidos o facturas. Se trata de entender cómo fluye el negocio desde la necesidad hasta el cobro, desde la planificación hasta la producción, desde la contratación hasta la jubilación. Este enfoque, que SAP llama “procesos end-to-end”, transforma radicalmente cómo diseñamos soluciones, cómo formamos a los usuarios, y cómo los consultores aportamos valor.

Ya no alcanza con ser experto en un solo módulo. Hoy, el consultor SAP debe ser un estratega de procesos, alguien capaz de cruzar áreas, analizar indicadores, entender al usuario y conectar la tecnología con los objetivos del negocio. Esto incluye herramientas como Fiori, analítica embebida, automatización inteligente y conceptos como SAP BTP o integración cloud.

En este artículo vas a descubrir por qué SAP dio este paso, cómo impacta en tu rol como consultor y qué podés hacer para no quedarte atrás. Porque este cambio no es una moda: es el nuevo estándar. Y quienes lo entiendan, serán los que lideren el futuro de la consultoría SAP.

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Transformación pendiente: SAP Fiori y el dilema de migrar a S/4HANA

En Consultoria-SAP lo tenemos claro: SAP Fiori no es el futuro, es el presente...

En 2025, cada vez más empresas están apostando por SAP Fiori como parte esencial de su estrategia de transformación digital. Ya no se trata solo de renovar la interfaz de SAP, sino de abrazar un nuevo modelo de trabajo: más ágil, más visual y centrado en el usuario. SAP Fiori ofrece una experiencia unificada tanto en desktop como en dispositivos móviles, lo que permite a los empleados trabajar de forma más cómoda, eficiente y desde cualquier lugar.

La personalización por roles de negocio es otra de las claves que explican por qué Fiori está ganando terreno. Los usuarios acceden solo a la información y tareas que les corresponden, lo cual reduce la complejidad, minimiza errores y mejora notablemente la adopción del sistema. Y al combinar capacidades analíticas con procesos transaccionales, Fiori permite actuar en tiempo real sobre los datos, sin tener que cambiar de aplicación ni esperar actualizaciones externas.

Pero a pesar de estos avances, muchas empresas todavía no han dado el salto a SAP S/4HANA y se están perdiendo todos estos beneficios. ¿Por qué? Por costos, por miedo al cambio, por entornos SAP demasiado personalizados… y porque todavía confían en extender el soporte que SAP ofrece hasta 2030 o incluso 2033. Sin embargo, posponer la migración tiene un precio: mayores gastos de mantenimiento, menor innovación y una clara desventaja frente a la competencia que ya opera con inteligencia artificial, automatización e interfaces modernas como SAP Fiori.

En Consultoria-SAP lo tenemos claro: SAP Fiori no es el futuro, es el presente de las empresas inteligentes. Y mientras más se retrase la adopción de S/4HANA, más se posterga también la oportunidad de trabajar mejor, más rápido y con más visión.

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SAP S/4HANA: El indicador de impuestos ya no se asigna solo en ML81N, ¿qué hacer?

Si acabas de migrar a SAP S/4HANA en la nube y te topaste con que el indicador de impuestos en la entrada de servicios ya no se determina automáticamente como antes, no estás solo. Este pequeño pero crítico cambio ha sido un dolor de cabeza para muchos usuarios que, al usar la transacción ML81N, se dan cuenta del error cuando ya es demasiado tarde: cuando el proveedor llega a cobrar y los valores no cuadran. Sí, ese campo que antes ni mirabas, ahora puede costarte tiempo, reprocesos y más de una queja del equipo de cuentas por pagar.

En versiones anteriores de SAP ECC, muchas empresas habían implementado validaciones o incluso desarrollos Z que hacían este trabajo automáticamente. Pero al migrar a S/4HANA, especialmente en la versión cloud, muchas de esas personalizaciones se dejan atrás... y con ellas, se pierde esa magia que evitaba errores manuales. ¿El resultado? El usuario tiene que seleccionar manualmente el indicador de impuestos en cada entrada de servicio. Algo fácil de olvidar, pero que tiene un gran impacto.

La buena noticia es que esto tiene solución, y no necesariamente complicada. Desde configurar correctamente la determinación automática de impuestos, revisar los datos maestros de proveedor, hasta automatizar el proceso con BAPIs. Lo importante es entender por qué sucede, y cómo podemos corregirlo de raíz. Así que si estás buscando cómo evitar que tus usuarios se salten este paso en ML81N, este artículo es justo lo que necesitas.

 

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Migrar a SAP S/4HANA Cloud: La Guía Definitiva

La migración a la nube dejó de ser una opción para convertirse en una necesidad estratégica. En 2025, SAP S/4HANA Cloud lidera el mercado ERP para empresas que buscan agilidad, escalabilidad y eficiencia. Pero, ¿cómo llevar adelante una migración exitosa? En esta guía definitiva de Consultoria-SAP, te explicamos paso a paso cómo lograrlo, con enfoque especial en México, España y otros países de habla hispana, donde la adopción crece a ritmo acelerado.

¿Ya sabes qué es SAP Cloud Appliance Library (SAP CAL)?

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¿Qué es SAP Cloud Appliance Library? S4Hana

SAP Cloud Appliance Library (SAP CAL) te permite desplegar sistemas SAP en la nube de manera rápida y sencilla, facilitando la creación de entornos para demostraciones, pruebas o producción. Con solo unos clics, puedes acceder a una amplia variedad de dispositivos preconfigurados para implementar SAP S/4HANA u otros productos SAP, ya sea con pilas predeterminadas o personalizadas.

Esta solución es ideal para las empresas que buscan reducir el tiempo de implementación y mejorar la flexibilidad de sus sistemas en la nube. Además, SAP Cloud Appliance Library está bien integrada con plataformas como Amazon Web Services, Microsoft Azure y Google Cloud Platform, lo que permite un despliegue automatizado en estos entornos con gran facilidad.

Ya sea que necesites realizar pruebas de concepto o preparar sistemas para la producción, SAP Cloud Appliance Library ofrece una experiencia intuitiva y rápida. Al estar continuamente actualizada, siempre tendrás acceso a las versiones más recientes y a las mejores prácticas de SAP, acelerando así el retorno de inversión en la nube.

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Optimiza la Rentabilidad con SAP PaPM

SAP Profitability and Performance Management (PaPM) es una herramienta clave para cualquier empresa que busque mejorar la rentabilidad y optimizar su rendimiento. Con este módulo avanzado, las empresas pueden realizar análisis detallados de sus costos e ingresos, lo que les permite identificar oportunidades de ahorro y maximizar los beneficios. Además, PaPM ofrece simulaciones y escenarios que ayudan a prever el impacto de decisiones estratégicas, haciendo más fácil ajustar las acciones según los resultados esperados.

Una de las grandes ventajas de SAP PaPM es su flexibilidad. No solo se adapta a empresas de cualquier tamaño, sino que también puede trabajar con datos del Universal Journal u otras fuentes, ofreciendo un modelo de rentabilidad altamente detallado. Esta capacidad lo convierte en una opción ideal para organizaciones que necesitan un análisis más profundo que el que ofrece CO-PA o Margin Analysis.

 

En definitiva, SAP PaPM no solo mejora la toma de decisiones financieras, sino que también proporciona la agilidad necesaria para responder rápidamente a los cambios del mercado. Ya sea utilizado junto con Margin Analysis o como alternativa, este módulo garantiza que cada paso esté respaldado por datos y análisis avanzados.

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Cómo SAP S/4HANA Finance Revoluciona la Gestión Financiera

SAP S/4HANA Finance es la solución ideal para quienes buscan una gestión financiera más eficiente y precisa. A través de este artículo de Consultoría SAP exploraremos cómo esta herramienta puede transformar las operaciones financieras de tu empresa.

 

Con SAP S/4HANA Finance, las tareas de cierre financiero y reporting se vuelven simples y rápidas. Este sistema funciona en tiempo real, lo que significa que puedes olvidarte de los trabajos programados y generar informes al instante. ¿Imaginas lo útil que sería reducir el tiempo de cierre financiero y tener una visión clara y detallada de tus finanzas?


Otra ventaja de SAP S/4HANA Finance es su nueva estructura para el cierre y apertura de períodos contables. La integración mejorada entre Finanzas y Controlling facilita la gestión de los períodos y permite una mayor precisión en las contabilizaciones. Además, las nuevas transacciones y tablas proporcionan una estructura más sólida y flexible para tus operaciones financieras.

 

Este sistema también destaca por sus capacidades avanzadas en la valoración de moneda extranjera, permitiendo la valoración de múltiples libros con diferentes tipos de cambio y normas contables. Además, los reportes se han mejorado con nuevas dimensiones y comparaciones, haciendo que la información financiera sea más accesible y detallada.


Si buscas una solución que te ayude a manejar tus finanzas de manera más efectiva y transparente, SAP S/4HANA Finance es lo que necesitas. Descubre cómo esta herramienta puede revolucionar tu gestión financiera y llevar tu negocio al siguiente nivel.

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Gestión de Datos Maestros de Bancos en SAP S/4HANA

Este artículo de Consultoría SAP es tu guía fácil y completa para entender cómo manejar los datos maestros de bancos en SAP S/4HANA. Aquí aprenderás cómo las aplicaciones FIORI y NWBC han optimizado la gestión de bancos para hacerla más eficiente y accesible. La creación y mantenimiento de bancos, así como la gestión de claves de banco, se han vuelto mucho más simples y flexibles, dándote más control sobre tus operaciones financieras.

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SAP VL09 Error AUX CCS

Cuando hablamos de sistemas ERP para empresas, los errores son inevitables. Aquí, en este artículo de Consultoría SAP, nos sumergiremos en un problema común de SAP: el desafío de fijar precios de materiales en VL09. Acompáñanos en la exploración de soluciones paso a paso, desentrañando el misterioso mensaje de error que muchos encuentran al intentar realizar VL09 en SAP.

Ante el mensaje "El precio del material XXXXXXXXX en la planta XXXX no coincide con el ERROR AUX CCS al realizar VL09", surge la pregunta: ¿Cómo resolver esto? En un lenguaje sencillo, imaginemos comprar un juguete online y que el precio en el paquete no coincida con lo pagado. Este problema en SAP es algo parecido: el precio del material no concuerda con lo que el sistema espera en el proceso de entrega.

 

Exploraremos etiquetas como SAP Sales Analysis y S/4HANA Finance, guiándonos como letreros en pasillos de un supermercado hacia los módulos relevantes. Además, aprenderemos de experiencias prácticas de usuarios, como Juan, quien enfrentó un problema similar al revertir una entrega en VL09. Sigamos sus pasos, eliminando PGI, ajustando costos y desmarcando opciones para resolver este rompecabezas.

Entenderemos la causa raíz al conectar los puntos entre la Recepción de Mercancías y PGR. Así, en el intrincado mundo de SAP, estos errores son solo obstáculos que esperan ser superados. Al comprender mensajes, utilizar etiquetas y aprender de experiencias, estarás preparado para desentrañar complejidades y hallar soluciones en tu viaje SAP. ¡Aventura, desafíos y maestría te esperan!

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SAP S/4HANA: Soluciones Industriales para el Éxito Empresarial

En la actualidad, las empresas de diversas industrias se enfrentan a desafíos únicos que requieren soluciones efectivas para mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante evolución. SAP S/4HANA se ha convertido en la elección preferida en numerosas industrias debido a su capacidad para abordar estos desafíos de manera eficiente y efectiva. 

Vamos a analizar los beneficios de SAP S4Hana en las siguientes industrias

• Servicios profesionales
• Retail
• Productos de consumo
• Proceso y manufactura
• Distribución

Entendamos primero qué se hace en estas industrias y algunos ejemplos de las mismas:

• Servicios profesionales: Son empresas que brindan servicios a otras empresas o personas. 
  • Ejemplo: Un consultor de negocios ayuda a una empresa a desarrollar una nueva estrategia.
  • Algunos ejemplos son las consultoras, las empresas de ingeniería, las firmas de abogados y las agencias de marketing.
• Retail: Son empresas que venden productos directamente a los consumidores. 
  • Ejemplo: Una tienda de comestibles vende comida a las personas.
  • Algunos ejemplos son las tiendas de ropa, las tiendas de comestibles y las tiendas de electrónica.
• Productos de consumo: Son empresas que producen productos que se venden a los consumidores.
  • Ejemplo: Una empresa de alimentos hace comida.
  • Las empresas de bebidas y las empresas de juguetes.
• Proceso y manufactura: Son empresas que producen bienes mediante la transformación de materias primas.
  • Ejemplo: Una empresa de fabricación de automóviles hace automóviles a partir de piezas de metal.
  • Las empresas de fabricación de alimentos y las empresas de fabricación de productos electrónicos.
• Distribución: Son empresas que almacenan y distribuyen productos a otras empresas o consumidores.
  • Ejemplo: Una empresa de transporte lleva productos de una fábrica a una tienda.
  • Algunos ejemplos son las empresas de transporte, las empresas de logística y las empresas de almacenamiento.

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Cómo practicar S4HANA

Actualización desde Diciembre 2023: IMPORTANTE
Servicio de prácticas NO DISPONIBLE hasta nuevo aviso.

• ¿Eres estudiante, usuario y/o consultor? Sumate a la lista de espera, apenas tengamos novedades te enviaremos un email.
• ¿Brindas servicios SAP? Buscamos proveedores del servicio, ya sea tengas un servidor IDES operativo o seas una empresa que brinda capacitaciones con servidor propio, escríbenos ahora a través de nuestra página de contacto.

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Los consultores SAP del mundo están buscando actualizar sus conocimientos para conocer más a fondo la nueva versión del ERP SAP, la SAP Business Suite 4 sobre base de datos HANA, comúnmente denominada SAP S4Hana (o SAP S/4Hana). ¿Qué harías para practicar SAP S4Hana a precio regalado? Consultoria-SAP te acerca la posibilidad gracias a nuestros sponsor exclusivo: "LocademiaCripto.com"

Tendrás la oportunidad de practicar SAP S4Hana con datos y totalmente configurado, había cupos gratuitos y eran limitados, así que desde este momento únicamente quedan cupos con descuento exclusivos de Consultoria-SAP. Lee a continuación cómo solicitar tu acceso personal para practicar SAP S4Hana de forma especial.

Vamos directo a lo visual

SAP GUI es la interfaz clásica de "ventana" de Windows que todos conocemos. La nueva interfaz es una IU moderna, personalizable e intuitiva de SAP Fiori que permite llevar los procesos de forma más rápida y simple. A algunos consultores les cuenta re-adaptarse, ¿cómo te ha ido? 

¿Lo has probado? ¿Has hecho algo con FIORI antes? ¿Sabes al menos cómo es visualmente? Te muestro una captura de pantalla de SAP S4Hana 2020 para que lo saborees:

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Diferencias clave entre SAP ECC y SAP S/4HANA

Si usamos el buscador de nuestros foros de Ayuda SAP y colocamos "diferencias sap ecc s4hana" o similares, tenemos muchos debates donde nuestros miembros (usuarios y consultores del ERP) detallan cómo van viviendo las diferencias entre ambas versiones del popular sistema de gestión empresarial, el más grande del mundo: SAP.

Como lo dijimos en el artículo de Consultoria-SAP "SAP GmbH, SAP AG, o SAP SE", SAP es una corporación multinacional alemana fundada en 1972. Hoy en día, tiene unos ingresos globales de más de 27000 millones de euros y más de 240 millones de suscriptores en la nube. SAP se especializa en software de planificación de recursos empresariales (ERP). El software ERP aumenta la eficiencia y mejora la experiencia del cliente en áreas como finanzas, inventario y gestión de activos, ventas, recursos humanos, marketing y desarrollo de productos.

En 2015, SAP lanzó SAP S/4HANA, un nuevo software ERP insignia. Pero muchas empresas siguen utilizando su predecesor, SAP ECC.

Leer más artículos sobre este poderoso sistema: "SAP S4Hana en Consultoria-SAP"

Para el año 2027, SAP ya no mantendrá SAP ECC, por lo que las empresas deberán migrar a SAP S/4HANA, y con ellas, todo el universo de SAP debe ir migrando en conocimientos, y certificando sus estudios para la nueva versión.

Qué es SAP ECC

SAP ECC significa componente central de SAP ERP. SAP ECC tiene un diseño modular, lo que lo hace altamente personalizable. Puede configurar SAP ECC para satisfacer sus necesidades en todas las áreas de su negocio, desde finanzas hasta recursos humanos y logística. Además, SAP ECC funciona con aplicaciones personalizadas o de terceros, como aplicaciones de mensajería empresarial.

SAP ECC tiene muchas interacciones entre componentes, lo que lo hace flexible pero también más complicado. Si cambia un área, afecta la función en otras áreas. Debe planificar cuidadosamente los cambios, como actualizaciones y complementos, para no interrumpir las funciones comerciales importantes. Esto también se aplica a la migración de sus sistemas hacia SAP S/4HANA.

Hay más información sobre SAP ECC, por ejemplo en nuestro curso gratuito de introducción a SAP, hablamos de sistemas, dale una leída al artículo "El sistema SAP, módulos, versiones, ambientes y..."

¿Qué es SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA es la última generación de software ERP de SAP que funciona en las instalaciones y en la nube. Utiliza tecnologías como IA, aprendizaje automático y automatización para mejorar la eficiencia y la velocidad del negocio. Con SAP S/4HANA, puede analizar grandes cantidades de datos en tiempo real. También disfrutará de características como:

• Información personalizada
• Procesos integrados
• Ciberseguridad integrada

El principal inconveniente es que SAP S/4HANA solo es compatible con la base de datos de SAP HANA. Esta es una mala noticia si actualmente ejecuta una base de datos de terceros como Oracle en su sistema SAP ECC. Si realiza la conversión a SAP S/4HANA, deberá eliminar los complementos no admitidos durante la migración.

Importante leer y tener en cuenta todo sobre SAP HANA: "Qué es SAP HANA"

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CRM: C4Hana con MailRelay

El marketing y las ventas es crítico en cualquier empresa del mundo, no importa qué tamaño tenga. Las empresas necesitan vender, y hoy por hoy, los clientes están en Internet. Esperando a que llegue a su casilla de correo la oferta de un producto que solo pueden conseguir con un clic, sentados desde el sofá de su casa.

Si usas SAP Marketing Cloud, debo decirte que no deberías pagar más por enviar correos electrónicos. Las empresas multinacionales con el ERP SAP manejan listas de correos electrónicos que demandan tiempo y recursos de los administradores. Todo esto se acaba con MailRelay. No pierdas más tiempo ni dinero para los correos electrónicos. Es más, te lo digo ahora... puedes comenzar GRATIS. 

La nueva versión de SAP S4Hana, en su extensión para clientes (SAP C/4HANA), convierte a SAP S4Hana en un potente CRM que permite enviar correos electrónicos de forma masiva, cumpliendo con la normativa RGPD, es decir la reglamentación general de protección de datos de la unión europea.

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Fechas de mantenimiento SAP

SAP ha anunciado su compromiso de mantener SAP S/4HANA® hasta finales de 2040. Además, proporcionará mantenimiento general para las principales aplicaciones del software SAP Business Suite 7 que incluyen SAP ERP 6.0, SAP Customer Relationship Management 7.0, SAP Supply Chain Management 7.0 y las aplicaciones SAP Supplier Relationship Management 7.0 y SAP Business Suite impulsadas por SAP HANA® hasta finales de 2027, al que seguirá un mantenimiento ampliado opcional hasta finales de 2030.

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Manual SAPTEC

Continuamos recibiendo material que nos envían los colaboradores del mundo SAP, y estamos felices de poder compartir con esta gran comunidad lo que otros encuentran y comparten. En esta oportunidad de aprendizaje gratuito, traemos un manual que nos envía @Griiv para el área de administración de sistemas de SAP, lo que se conoce como SAP BASIS, o SAP Netweaver, es el manual SAPTEC Sap Netweaver Application Server - Fundamentals.

Lo comparte nuestro amigo @Griiv.
Versión del manual: 16
Formato: PDF
Idioma: Inglés
Descarga por tiempo limitado: recuerda que Consultoria-SAP no aloja los archivos, por lo tanto la descarga podría no estar disponible muy pronto.

Veamos de qué se trata...

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Purchase Requisitions en S4hana

Estoy leyendo el libro "Material Management with SAP S4Hana - Business Processes and Configuration", la verdad muy pero muy completo. Permite tener una idea global del poder que tenemos disponible en la empresa con SAP MM con la última versión de SAP S/4 Hana. Es un libro de configuración, y aunque está en inglés, es muy intuitivo. (Esto último lo digo para quienes, como yo, no hablamos inglés a nivel bilingüe).

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Un poco más de SAP EWM

Nos compartieron esta publicación a través de nuestro grupo de SAP en Facebook, y nos pareció buena idea publicarla con nuestros lectores.

Ali Quero

Un poco más de SAP EWM

La funcionalidad principal de la herramienta de administración de almacenes (WMS) es proporcionar existencias precisas y puntuales hasta el nivel de Bin (Contenedor de almacenamiento), capacidad de realizar un seguimiento de todos los movimientos y proporcionar análisis.

Con décadas de experiencia en el desarrollo de diversas funcionalidades de almacén, SAP continuó avanzando para cumplir con los complejos requisitos de los almacenes modernos con la administración de almacén extendida de SAP

Evolución de la gestión extendida de almacenes SAP EWM

Es muy interesante observar la ruta recorrida por SAP para proporcionar una funcionalidad para rastrear las existencias desde el nivel de componente de IM hasta la gestión extendida de almacenes.

Para empezar, Stock se gestionó solo en el nivel de ubicación de almacenamiento con el componente de IM (ERP) y sin ningún componente de Gestión de Almacenes.

A continuación, se proporcionó la facilidad para ingresar el número de Bin como texto en el Material Master y el stock se administró a nivel de ubicación de almacenamiento. Aún no hay componente de gestión de almacenes.

Más tarde, SAP introdujo el concepto de Lean Warehouse Management donde el número de Bin aún se mantenía en el Material Master como un texto, pero el sistema podría crear la tarea de picking y la confirmación de la tarea de picking para actualizar la cantidad seleccionada en la Entrega de salida. El desarrollo del componente de Gestión de Almacenes continuó desde el concepto de Unidad de Almacenamiento, la integración con módulos como PP, QM y HR y la integración HU.

Introducción de los servicios de administración de patio, cross-docking y valor agregado en la versión 2.0 del conjunto de ERP 4.7 y nombrados como Extended Warehouse Management.

Se agrega la solución ERP EWM con funcionalidad TRM.

Solución descentralizada de gestión de almacenes ampliados como parte de la gestión de la cadena de suministro. La integración con SAP ERP es necesaria para la transferencia de datos.

Gestión ampliada de almacenes en SAP S / 4 HANA

EWM Incorporado

El EWM incorporado entró en acción con la versión SAP S/4 HANA 1610. Con este lanzamiento. El EWM incorporado es una oferta predeterminada, pero también está disponible el WM tradicional. Sin embargo, la vida útil de WM tradicional se limita hasta el año 2025.

Con las funcionalidades de EWM en S/4 HANA, funcionalidades avanzadas y flexibles como los servicios de valor agregado (VAS) y el sistema de flujo de materiales (MFS) también se ofrecen a las empresas para mejorar la eficiencia.

La mayor parte de la capacidad de EWM descentralizado se conserva en EWM incrustado S/4 HANA 1610 y posteriores versiones.  

Ali Quero es Consultor SAP, ingeniero con amplia experiencia en diversas plataformas de sistemas informáticos y diferentes áreas de sistemas de cómputo empresariales, desempeñándome exitosamente en los últimos 4 años como Ingeniero consultor en el sector comercial, y más de 25 años de experiencia en diferentes áreas de Sistemas y Tecnología dentro de la Industria Petrolera en Petróleos de Venezuela y en empresas de giro retail, fabrica y consumo masivo.

Competencias: Desarrollo de Proyectos, Procesos de Mejoras Continua, Metodologías de Desarrollo de Software CMM, Scrum. Análisis de Requerimientos de Negocio y Planificación Estratégica.

Puedes contactar al autor a través de Linkedin: Ali Quero.

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Más información

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El futuro de la programación SAP

A continuación les dejo el artículo que envió Sebastian Freilinger-Huber, empleado de SAP.  Me ha gustado muchísimo y quiero compartirlo con la comunidad de Consultoria-SAP.

Sebastian Freilinger-Huber

El futuro de la programación SAP

(Según el TechEd 2018)

Hola desarrolladores ABAP,

El mes pasado tuve la suerte de poder asistir a SAP TechED Barcelona. Creo que hubo muchas actualizaciones teniendo en cuenta la forma en que implementa sus aplicaciones en el futuro; por lo tanto, me gustaría compartir mis conocimientos ahora en Consultoria-SAP. Como quiero evitar perder su tiempo, me centraré en las cuestiones técnicas y dejaré de lado toda experiencia personal teniendo en cuenta el viaje, la ubicación, la conferencia y las interminables discusiones en el bar del hotel (cerveza implicada).

Como me considero principalmente "desarrollador" (en parte diría arquitecto), mi enfoque en los temas fue el desarrollo de aplicaciones, principalmente en el área de ABAP. Por lo tanto, este artículo contendrá tres bloques principales de información: 

• Visión general y distinción de los tres principales modelos de programación de vanguardia, que parecen ser muy relevantes para el futuro de ABAP y de cada desarrollador de ABAP.
• Vista previa de las próximas funciones de WebIDE (a saber, el Editor Visual SAPUI5) para simplificar la implementación de los Elementos FIORI, especialmente cuando se trata de anotaciones.
• Una guía rápida, lo que puede hacer en este momento, para prepararse para el gran cambio en el desarrollo de SAP (ABAP) (que ya comenzó, en caso de que aún no lo haya notado).

Modelos de programación de última generación

Como te habrás dado cuenta, SAP introdujo S4HANA hace unos años para simplificar el modelo de datos con el fin de aprovechar las capacidades de SAP HANA. 

Obviamente, esto también tiene un gran impacto en el desarrollo de aplicaciones y como la tecnología evoluciona muy rápido hoy en día (como la introducción de FIORI y SAPUI5), la forma en que debe crear sus aplicaciones ya no es PBO/PAI.

Desde mi punto de vista, hay tres modelos de programación destacados en TechEd, que son relevantes:

• Modelo de programación ABAP para SAP FIORI
• Modelo de programación RESTful ABAP (RAP)
• Modelo de programación de aplicaciones para SAP Cloud Platform

Modelo de programación ABAP para SAP FIORI

La siguiente imagen muestra cómo se usa el estado de la técnica teniendo en cuenta el desarrollo de ABAP:

El área amarilla es el llamado Modelo de Programación ABAP para SAP FIORI y así es como estamos desarrollando actualmente nuestras aplicaciones en S4HANA. 

Como estamos convencidos de este modelo en mi empresa, incluso adoptamos este enfoque de manera productiva en varios proyectos de clientes, aunque la pila de tecnología es "solo" NW 7.50 (es decir, Business Suite en HANA). 

El modelo se basa en BOPF (generación por CDS), SAP Gateway y CDS en el Back-End. En la parte de frontend, nos centramos en los elementos de FIORI, pero, por supuesto, no exclusivamente, ya que a menudo existe la necesidad de interfaces de usuario de estilo libre basadas en SAPUI5. 

En caso de que comience un nuevo proyecto en ABAP hoy (y su versión de NetWeaver lo permita), esta es la forma en que debe implementar el proyecto desde mi punto de vista.

Modelo de programación RESTful ABAP (RAP)

Este modelo se anunció en TechEd 2017 y ahora lo implementa SAP.  Eso es lo que le informan las diapositivas y los anuncios de SAP. 

Generalmente está disponible, eso es correcto, pero solo en un ámbito muy limitado en este momento. ABAP en la nube (denominado ABAP PaaS, que está disponible desde hace algunas semanas) se basa en este modelo, por lo que generalmente está disponible allí, pero solo allí, no en la versión actual de On-Premise. 

El plan (SAP) es implementarlo en la nube ahora, mejorarlo y estabilizarlo continuamente en los próximos lanzamientos y llevarlo (con suerte) a la versión In-Premise con el próximo lanzamiento en septiembre de 2019. 

Sin embargo, el estado actual de la implementación es correcto ahora es menor al 50% del modelo. Por lo tanto, incluso si se lanzará en septiembre de 2019, probablemente tomará algún tiempo poner en contacto con su equipo de desarrollo y usarlo de manera productiva. 

Este es el modelo, que será el más moderno cuando llegue el final del mantenimiento de Business Suite en 2025 y, desde mi punto de vista, se ve muy bien (por lo que ya se puede ver en ABAP Paas). 

Además, a medida que SAP invierte un esfuerzo significativamente alto en el desarrollo del modelo en este momento, parece que durará mucho más que 2025. 

Probablemente te preguntes por qué existe este modelo, cuando ya existe el primer modelo, y está disponible. La razón principal es que el primer modelo carece de algunas cosas, que se han investigado en los últimos años y SAP quiere mejorar en esos puntos. 

Además de algunos problemas generales, como la interacción parcialmente ineficiente entre los componentes del modelo o las API desagradables con el marco BOPF, el problema principal es la falta de soporte en los casos en que la codificación de la aplicación ya está disponible y desea integrarla. 

El modelo RAP lleva el concepto de objeto de negocio del primer modelo un paso más allá y le permite integrar su implementación actual a RAP en 2020 en las instalaciones (así que no tenga miedo de comenzar un nuevo proyecto hoy en día basado en el primer modelo). 

Presenta nuevos elementos de desarrollo como los nuevos artefactos de palabras clave de ABAP y CDS, definición de comportamiento y servicios de negocios y admite tres casos de uso principales identificados (actualmente, solo el primero se implementa en la versión actual de Paas de ABAP):

El lado izquierdo de la imagen muestra otra mejora agradable del modelo mediante una clara orquestación de puntos en el tiempo, que se puede implementar mediante la redefinición de los métodos ABAP typeados(!) 

Con los nombres concretos de los puntos en el tiempo (como por ejemplo, finalize() or read()). Para obtener más información sobre el modelo de programación RESTful, ya hay documentación disponible en help.sap.com; para obtener información muy completa y bien explicada sobre el modelo, consulte TechEd Sessions CNA215 y CNA216 de Marcel Hermanns, si tiene acceso a ellos.

Modelo de programación de aplicaciones para SAP Cloud Platform

Como algunos desarrolladores en el mundo de SAP piensan que ABAP no lo es todo, también hay un tercer modelo de programación no ABAP. Este modelo proporciona un marco de herramientas, lenguajes, bibliotecas y mejores prácticas para crear servicios y aplicaciones empresariales a través del desarrollo fullstack. 

La siguiente imagen (perdón por la calidad) compara el modelo con el modelo RESTful, del cual hablamos antes.

Como puede ver, hay bastantes conceptos, que son aplicables en ambos mundos. Especialmente, también los CDS desempeñan un papel importante en este modelo: se presenta en un sabor aún más poderoso como ABAP CDS, que también es compatible con, por ejemplo, la definición de entidades junto con sus relaciones y una forma mejor comprimida de implementar anotaciones. 

Además de los diferentes lenguajes de programación, por supuesto, también existen diferencias fundamentales con RAP, como el paradigma orientado al servicio en lugar de Business Objects. 

Si desea obtener más información sobre este modelo, sugeriría tomar la sesión CNA221 de TechEd como punto de partida, donde se hace referencia a varias sesiones de seguimiento para profundizar en el tema.

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SAPUI5 Visual Editor en WebIDE

En caso de que ya esté familiarizado con los Elementos FIORI, es muy probable que ya haya caminado a través de lo que internamente llamamos: el infierno de anotaciones. 

Las anotaciones son la forma de indicar a la UI cómo deben visualizarse los datos; se pueden implementar en el back-end (directamente en la vista de CDS o en la extensión de metadatos) o en el front-end a través del archivo de anotación local. 

El problema es que la documentación de estas anotaciones es, por así decirlo, mejorable y están lejos de explicarse por sí mismas, tanto para mis colegas como para mí. 

Por lo tanto, desafortunadamente necesitas mucho trabajo inicial para familiarizarte con ellos. 

Ahora SAP planea apoyar al desarrollador con una herramienta para hacer que este viaje sea más cómodo, un editor visual:

Según la vista previa, un editor WYSIWYG (lo que ves, es lo que obtienes) te apoyará, donde podrás modelar la interfaz de usuario.

De esta manera, los bucles interminables de "Annotate-Activate-Check-no-funciona-Annotate-Activate..." deberían desaparecer, ya que puedes decirle directamente al sistema, cómo debería ser la interfaz de usuario. 

Estará disponible para todos los elementos de FIORI, así que también la página de descripción general o la página de lista analítica, no solo la página Informe de lista + Objeto. 

Como una nota al margen, es posible que ya conozca el Editor de Adaptación de UI en WebIDE: este Editor Visual es su herramienta sucesora. 

La etiqueta ya ha cambiado en la WebIDE, el editor de anotaciones no está disponible hasta ahora. 

Desafortunadamente, las fuentes, cuando estará disponible, difieren, pero lo estarán en un futuro próximo, como parece a más tardar en el primer trimestre de 2019.

Si se consideran otras innovaciones de FIORI Elements, se puede observar aquí que la "Extensibilidad del cliente" (>= 1.60) juega un papel importante con las extensiones de código de alta fidelidad para las aplicaciones existentes sin la necesidad de realizar algunas modificaciones en la aplicación de origen. 

Entonces, estos no son los desgloses de FIORI Elements, como están disponibles en este momento, sino que realmente se trata de extender una aplicación existente.

***

El nuevo estilo de programación SAP

¿Interesado en el nuevo estilo de programación de aplicaciones?

Si usted es uno de los pocos lectores llegaron hasta aquí, asumo que está interesado en las nuevas tecnologías e innovaciones proporcionadas por SAP en general. 

Pero como podría estar estancado en su proyecto concreto, que podría basarse en WebDynpro, ABAP Reports o la programación PBO/PAI, podría preguntarse "¿Dónde y cómo debo comenzar a prepararme para el futuro para poder, de alguna manera, dejar este infierno de mantenimiento?". 

Como hay mucho que aprender, tiene sentido comenzar ahora para estar preparado para el futuro:

• Empieza a usar Eclipse y hazlo ahora mismo. No planees hacerlo en algún momento en el futuro, cuando haya tiempo para hacerlo. Vaya a https://www.eclipse.org/downloads/ y consígalo ahora. Póngalo en marcha e instale las herramientas de desarrollo ABAP (ADT). En el Modelo de programación ABAP ya lo necesita, ya que la GUI de SAP (SE80) ya no admite CDS y para el modelo RESTful solo habrá Eclipse. Ya que hay suficientes cosas que aprender considerando el modelo mencionado y el marco detrás de él en el futuro, póngase en contacto con Eclipse ahora mismo.

• CDS es el concepto central en todos los nuevos modelos de programación. Si te acostumbras ahora, definitivamente te beneficiarás de ello. Si crees que ya conoces CDS ya que has implementado algunas vistas con él, deberías echarle un segundo y tercer vistazo. No se trata solo de reemplazar una declaración ABAPSQL y quizás de agregar un campo calculado. Hay muchas cosas adicionales para aprender (como construir modelos transaccionales y analíticos) y para experimentar (como lidiar con problemas de desempeño).

• Una cosa que no mencioné todavía es el "testing". No porque no sea importante, sino porque no hay cosas realmente nuevas que reconocí en TechEd. Existen dobles frameworks basados en ABAPUnit, que deben usarse para pruebas automatizadas, por lo que si actualiza sus conocimientos en esta área, esto tampoco es una mala idea.

• El framework BOPF es parte del modelo de programación ABAP para FIORI. Es importante comprender sus conceptos, ya que el modelo de programación RESTful también se basa en Business Objects. Como el marco como usted lo sabe hoy, no formará parte del modelo RESTful (hay nuevos artefactos como ya se mencionó), tal vez no se necesite una inmersión extremadamente profunda en el marco para el futuro, pero debe asegurarse de entender el concepto en general.

• Los elementos FIORI no deben ser subestimados. Apenas vi una sola aplicación en TechEd, donde no se puede identificar el plano de FIORI que se encuentra detrás. Parece que SAP empuja el concepto más allá, por lo que una buena visión general de lo que existe y cuáles son los posibles brotes no dolerá. Es crucial poder realizar una estimación en función de los requisitos del cliente, si desea crear una aplicación FIORI Elements con alguna ruptura o construir directamente una aplicación SAPUI5 de estilo libre.

• Teniendo en cuenta el modelo de programación REST, aún no puede hacer demasiado, ya que solo está disponible en ABAP-PaaS y (al menos) en este momento no existe una versión de prueba y los costos mínimos son bastante caros (3000 - 4000 € por mes). Sin embargo, generalmente hay documentación junto con tutoriales que ya se pueden consultar.

• Por último, pero no menos importante, SAPUI5. No tengo un número concreto en mente, pero puedes identificar que la comunidad de SAP no está realmente atestada por los desarrolladores de ABAP que ya hayan agregado SAPUI5 a su lista de habilidades. Seguro que los necesitarás mucho en cada proyecto próximo, incluso si planeas utilizar principalmente Elementos FIORI necesitas a alguien con un conocimiento más profundo, especialmente cuando se trata de escenarios de ruptura (y lo será). Desarrollar conocimiento en esta área es, por lo tanto, una muy buena idea: si vienes del mundo ABAP, no esperes que sea fácil (ya que tendrás que cambiar tu forma de pensar).

Espero no haberte aburrido demasiado con este artículo largo. Estoy muy agradecido por la oportunidad de participar por segunda vez en SAP TechEd. Como creo que la información es bastante útil para la mayoría de los desarrolladores interesados en tecnología en el área ABAP, decidí publicar esta información detallada.

Atentamente,

Sebastian

Más información

Artículo original en inglés: blogs.sap.com/.../the-future-of-sap-application-programming/

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