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Especificación Funcional - El "para qué" en SAP

Hola, ¿con la mesa de soporte de sistemas? Quiero.... necesitamos..... no funciona.... 

Pero... ¿Por qué pedimos las cosas sin justificar? Es aquí cuando entra un concepto crítico que reviste de una importancia que pocas personas terminan de comprender. La especificación funcional. Esto abarca cualquier ámbito de los sistemas ERP, abarcando plataformas como SAP ECC, HANA, S/4HANA y Business One.

Esto es, básicamente, justificar POR QUÉ quieres algo en el sistema (por qué y para qué). En mi larga experiencia con SAP, me canso de ver usuarios que solicitan cosas: quiero que el campo esté bloqueado, quiero que sea obligatorio, quiero que valide el formato, quiero que haga magia... pero no ponen por qué. Ni para qué. Y es una constante en todas las empresas, industrias, ramas y ámbitos laborales. Pedimos cosas porque nos gusta pedirlas... ¿no?


Especificación Funcional - Consultoria-SAP

Bueno, una parte crítica de la especificación funcional, que tiene un nombre propio dentro del análisis de requerimientos y diseño de soluciones ERP: se conoce comúnmente como "justificación del requerimiento" o también como "rationale del requerimiento".


En muchas metodologías de desarrollo (por ejemplo, en marcos como UML, BPMN o metodologías de SAP como ASAP o Activate), este elemento se documenta para brindar detalle a lo que se pide.

Justificación del requerimiento (o racional)

Es la parte donde la persona solicitante (ya sea usuario clave, analista de negocio o gerente de área) debe explicar por qué se necesita ese desarrollo/modificación y cuál es el objetivo de negocio que persigue. Esta sección no es técnica, sino estratégica o funcional, y busca conectar el requerimiento con una necesidad real del negocio, como:

  • Reducir tiempos de procesamiento

  • Aumentar la trazabilidad

  • Cumplir con una regulación

  • Mejorar la experiencia de usuario

  • Automatizar tareas manuales


¿Por qué es tan importante este ítem?

Porque evita que se desarrollen soluciones solo porque "el usuario lo quiere así". Obliga a que cada solicitud esté respaldada por un análisis real de impacto y necesidad. En SAP, esto se ve muchas veces en los formularios de solicitud de cambios (Change Request) donde el usuario funcional debe completar este apartado antes de que el desarrollo pase a manos técnicas.


¿Qué es una especificación funcional?

Imagine estas especificaciones como un manual de instrucciones meticulosamente detallado que articula precisamente cómo un programa de computadora debe operar para impulsar y mejorar las operaciones de una empresa.

Para ilustrar mejor, considere un escenario en el que una empresa busca implementar un programa diseñado para la gestión integral de sus inventarios. En tal caso, la especificación funcional serviría como guía, delineando cada paso que el programa debe seguir para llevar a cabo esta tarea de manera efectiva, desde el registro inicial de nuevos productos hasta la generación de informes de stock exhaustivos y perspicaces.

La elaboración de especificaciones funcionales sólidas y bien definidas es de suma importancia, ya que garantiza que todos los individuos involucrados en el proyecto, desde aquellos que poseen un conocimiento profundo de las necesidades comerciales hasta los programadores responsables de la codificación, compartan una comprensión unificada y coherente de los objetivos y requisitos del proyecto. Visualice el proceso de construcción de una casa: se requiere un plano detallado para que el arquitecto, el constructor y el electricista comprendan claramente sus roles respectivos y cómo deben ejecutar sus tareas.

¿Para qué sirve la especificación funcional?

Del mismo modo, una especificación funcional bien ejecutada mitiga confusiones, minimiza errores costosos y garantiza que el resultado final se alinee precisamente con las necesidades y expectativas de la empresa.

Además, al definir explícitamente la forma en que el sistema debe funcionar, obtenemos la capacidad de identificar posibles problemas y desafíos incluso antes de que comience la fase de programación. Este enfoque proactivo es similar a la revisión exhaustiva de los planos de una casa antes de colocar los cimientos. Al identificar y rectificar cualquier error o inconsistencia en la etapa de planificación, podemos ahorrar tiempo, recursos financieros y esfuerzo en comparación con el descubrimiento de tales problemas después de que la construcción ya esté en marcha.


¿Vas a pedir algo?

Asegúrate de que tu solicitud responda a las siguientes preguntas:
  • ¿Cuál es el objetivo principal de lo que pides? (Para qué lo pides!?)
  • ¿Para qué te serviría lo que estás solicitando en tu día a día?
  • ¿Cuál es el proceso actual y qué problema presenta?
  • ¿Quiénes son los usuarios involucrados?
  • ¿En qué transacción, pantalla y/o reporte se debe aplicar el cambio?
  • ¿Qué datos deben visualizarse, ingresarse y modificarse?
  • ¿Qué validaciones o reglas del negocio deben aplicarse?
  • ¿Qué salida se espera?
  • ¿Hay procesos relacionados o integraciones que puedan verse afectados?

Para terminar... 

Invertir tiempo y dedicación en la creación de especificaciones funcionales detalladas es esencial para garantizar el éxito de los proyectos dentro de los sistemas ERP. Estas especificaciones sirven como base para alinear la tecnología que estamos desarrollando con las metas estratégicas de la empresa, satisfaciendo al mismo tiempo las necesidades específicas de sus empleados y partes interesadas. En el entorno empresarial actual, donde los proyectos de ERP son intrincados y demandan precisión, las especificaciones funcionales actúan como una herramienta indispensable para lograr resultados óptimos.

Espero sinceramente que esta explicación ampliada arroje luz sobre la importancia intrínseca de este proceso. Si tiene alguna pregunta adicional o requiere más información, no dude en comentarlo aquí en este artículo de Consultoría SAP.
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Internet Transaction Server (ITS)

¿Te imaginas poder acceder a la información y realizar tareas en SAP desde tu navegador web? Con Internet Transaction Server (ITS), esto es posible. ITS es como un puente que conecta tu navegador web con el sistema SAP, permitiéndote realizar transacciones comerciales en línea de forma segura, flexible y escalable.



Internet Transaction Server (ITS) - Consultoria-SAP
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Extraer roles, transacciones y objetos de autorización

En este artículo exploraremos la fascinante tarea de extraer roles, transacciones y objetos de autorización en entornos SAP. Este tema surge a partir de las conversaciones animadas en nuestros foros de Consultoría SAP, donde los profesionales comparten sus experiencias y conocimientos.

Jorge busca orientación sobre cómo extraer roles, transacciones y objetos de autorización en un formato compatible con Excel. Su objetivo es analizar esta información y cotejarla con informes de segregación de funciones en Excel. La solución destacada, proporcionada por Gustavo Rodriguez, ofrece pasos claros para realizar esta extracción utilizando la tabla AGR_TCODES. Gustavo detalla cómo ingresar a la tabla, filtrar por el nombre del rol deseado, y exportar los roles y transacciones a un archivo Excel para un análisis más profundo.

Extraer roles, transacciones y objetos de autorización

 

Este artículo aborda una problemática común en la administración de sistemas SAP, brindando una solución práctica y detallada. Ya sea que seas un consultor experimentado en SAP Basis o estés explorando los entresijos de la gestión de roles y autorizaciones, encontrarás valiosa información y pasos concretos para abordar este desafío.

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Customizing SPRO: ¿Qué es? - Preguntas Frecuentes

El customizing SPRO es una herramienta de SAP que permite a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas. Es una parte fundamental del proceso de implementación de SAP, ya que permite a las empresas garantizar que el sistema se ajuste a sus procesos de negocio y flujos de trabajo.


Nos permite tener acceso a todos los recursos de parametrización de SAP, es decir, desde esta transacción realizaremos todas las operaciones relacionadas con las estructuras de la empresa, como crear, modificar, eliminar, sociedades, centros, almacenes, grupos de compras, etc.


Customizing SPRO: ¿Qué es? - Preguntas Frecuentes - Consultoria-SAP

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Datos: ¿Qué es SAP MDM?

Las empresas venden productos a los clientes. Cada cliente tiene un conjunto de datos (se les denomina datos maestros), que incluyen su nombre, dirección, número de teléfono y datos de contacto. Si la empresa utiliza varios sistemas diferentes para almacenar los datos de los clientes, es posible que haya inconsistencias en los datos. Por ejemplo, un sistema puede tener el nombre del cliente como "Juan Pérez", mientras que otro sistema lo tiene como "Juanito Pérez".

Esta gestión de datos maestros es algo crítico... MDM ayuda a evitar estas inconsistencias al proporcionar una única fuente de datos maestros para toda la empresa. En este ejemplo, MDM consolidaría los datos de los clientes de todos los sistemas en un único registro maestro. El registro maestro contendría el nombre completo del cliente, su dirección, su número de teléfono y otros datos relevantes.


Datos: ¿Qué es SAP MDM? - Consultoria-SAP

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Qué es SAP ABAP

¿Te interesa la programación de aplicaciones empresariales?

Si la respuesta es sí, entonces este artículo es para ti. En él, vamos a hablar sobre ABAP, un lenguaje de programación de cuarta generación que se utiliza para desarrollar aplicaciones SAP.

ABAP es un lenguaje potente y flexible que te permitirá crear aplicaciones empresariales de alta calidad. Es relativamente fácil de aprender, incluso si no tienes experiencia previa con la programación.

En este artículo, vamos a cubrir los siguientes temas y mucho más:

  • ¿Qué es ABAP?
  • ¿Cómo conseguir aprender ABAP?
  • ¿Qué hace un desarrollador SAP ABAP?
  • ¿Qué son los programas ABAP?
  • ¿Qué lenguaje de programación se usa en SAP?
  • ¿Qué se puede hacer con ABAP?
  • ¿ABAP tiene los días contados?
  • ¿Me conviene aprender SAP ABAP?

Al final de este artículo, tendrás una buena comprensión de qué es ABAP y cómo puede ayudarte a desarrollar tu carrera profesional.

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Cómo buscar empresa SAP

Muchas veces queremos encontrar una empresa que sea certificada por SAP para instalar el programa de gestión, ERP, Business One, o una determinada aplicación que debe -por alguna especificación- ser homologada por SAP.

Consulta similar recibimos a diario cuando los lectores nos consultan dónde están los cursos oficiales de SAP, quién los brinda, cómo conseguir empresas que brinden cursos oficiales en Madrid, Valencia, otras ciudades de España, o bien en América, la mayoría de las consultas son para países como Venezuela, Chile, Colombia, Perú, y Argentina. Para todos ellos rogamos que lean nuestro artículo: "¿Dónde están los cursos oficiales de SAP?"

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Preguntas Frecuentes: Capacitación SAP

A través de nuestras encuestas sobre preguntas frecuentes vamos sondeando cuáles son las preguntas que se hacen nuestros lectores sobre SAP, y creo que podemos publicar un artículo que agrupe todas esas preguntas frecuentes sobre un mismo tema: "Capacitación SAP"

Preguntas Frecuentes: Capacitación SAP - Consultoria-SAP


Responderemos a las siguientes preguntas frecuentes SAP:
  • Comenzando desde 0 ¿Cuanto tiempo se necesita para ser consultor SAP?
  • ¿Que cuesta un curso de consultor SAP fi?
  • ¿Se puede estudiar SAP On line?
  • ¿Es necesario pagar cursos costosos para lograr el objetivo de ser consultor SAP?
  • ¿Se puede descargar el programa con fines autodidácticos de manera gratuita?
  • ¿Donde capacitarme para ser consultor SAP?
  • ¿Quién me puede capacitar?
  • ¿Lo aprenderé a usar bien?
  • Alguien me enseñará a usarlo correctamente?
  • Existen manuales donde consultar para aprender?
  • Que parte de sap debo enfocarme en el mercado
  • Que especialidad debo hacer en sap
  • Especializacion acorde al mercado
  • Especializaciones segun carrera universitaria?
  • Sap basic o adm
  • me hubiera gustado saber donde practicar
  • ¿Por dónde empiezo para iniciarme en sap, administración y finanzas?
  • ¿Cuánto tiempo en promedio puedo tardar en lograr generar ingresos si hoy inicio la capacitación en SAP y por consiguiente cero experiencia?
  • Si es tan amplio SAP, ¿como elegir que en especialidad buscar ser experto ?
  • ¿Donde formarse?
  • ¿Que módulo es acorde con que?
  • Acceso a sap online
  • Algun lugar que den cursos para aprender SAP
  • Como aprender mas
  • Hay manual de uso?
  • ¿En que me ayudará SAP?
  • ¿que beneficios me va dejar aprender SAP?
  • De todos los años que llevo, siempre me pregunto: hasta donde va llegar SAP?
  • ¿Dónde puedo estudiar en online en ... Venezuela / España / Argentina / Chile / Colombia ?


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Descargar el ERP SAP o Business One


ERP SAP o Business One - Consultoria SAP

Deja de buscar y buscar y buscar (porque te resultará muy tedioso) sobre cómo descargar el programa de SAP. Tal como lo aclaramos en nuestro curso gratis para interesados en este software, SAP es un ERP con licencia (pago), y es muy complejo encontrar un pack (o paquete) de programas instalables desde Internet que nos ofrezcan una versión de prueba para practicar SAP. 

Alguien aquí podría decirme que escuchó que en Internet se puede descargar e instalar SAP para probar. Esta es una afirmación difícil de contradecir, ya que no está precisando qué programa de SAP descargar e instalar. Es por éste motivo que retomo el problema de las descargas de programas relacionadas con SAP, ya lo había hablado hace unos años atrás.

Cuando en el año 2012 escribí el artículo "Descargar SAP Gratis" quizás olvidé mencionar algunas cosas importantes que con el tiempo he entendido a la perfección. Recientemente ese artículo se ha actualizado, e incluye un enlace al presente artículo para ampliar la información sobre cómo descargar programas relacionados a SAP.

Qué programa de SAP aprender

Para continuar este artículo deben tener CLARO qué programa de SAP es el que quieren practicar o aprender. Yo sé que en muchas búsquedas laborales solicitan experiencia trabajando con SAP, y no dicen qué programa de SAP es, o qué versión de SAP se usa en dicha empresa donde ustedes quieren aplicar. De ahí a que es tan complejo y confuso el tema de aprender SAP, pero no es imposible.

Tienes la suerte de haber llegado a esta web, empieza aquí leyendo lo básico antes de ir directo a la parte de "descargar SAP", porque si no sabes qué quieres, te será más difícil encontrar la respuesta que satisfaga tus necesidades.
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Módulos de SAP

Hace cuatro (4) años atrás publicamos un artículo de la entrega del curso CSAP1, que busca ser un contacto inicial para quienes no tienen experiencia con el ERP SAP, y hablamos de los módulos a nivel muy general. Para darle repaso, el artículo es: "El sistema SAP, módulos, versiones, ambientes y...

Si estás leyendo esto, y no sabes qué es SAP, por qué es un ERP, qué significa que sea "modular", etcétera, por favor revisa los artículos del curso CSAP1 (leer índice), o bien usa nuestro buscador SAP para encontrar los artículos que te ayuden a comprender los conceptos que no sepas.

En esta oportunidad vamos a profundizar más el ámbito de los módulos de SAP propiamente dichos. Hablaremos de los principales módulos, porque hay una cantidad muy grande de siglas, y módulos para revisar, y no nos va a alcanzar el tiempo para leer sobre todos. Si te interesa profundizar en toda una clasificación que tiene SAP para dedicarse al universo de procesos y ramas industriales de las cuales se ocupa, dale una leída a nuestro artículo sobre la Clasificación SAP.

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FAQ: Migrar libro clásico a New GL

SAP New GL

Preguntas y respuestas frecuentes sobre la migración del libro mayor clásico al nuevo libro mayor


Las preguntas que no se relacionan directamente con una nueva migración de L/M, pero pueden ser de interés en un proyecto de migración, por ejemplo, las preguntas sobre la función y compatibilidad del nuevo Libro mayor se tratarán en un Apéndice (con su propia secuencia numeración) dentro de esta nota. 

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Todo sobre SAP S/4 Hana

El producto SAP S4 Hana es lo nuevo, y una de las tendencias clave en el universo de los programas empresariales. Este artículo se irá actualizando a medida que vayamos ganando más información sobre SAP S/4 Hana (de ahora en más S4Hana) en nuestra comunidad de Ayuda SAP.

Todo sobre SAP S/4 Hana - consultoria-sap.com


Todo sobre SAP S/4 Hana

Responderemos a las siguientes preguntas:
  • ¿Hay manuales sap s4 hana en español?
  • ¿sap simple finance en español?
  • ¿cuáles son las características de sap hana?
  • ¿Cuál es el plan de acción para SAP S/4HANA?
  • ¿Cuánto cuesta SAP?
  • ¿Qué módulos se ofrecerán?
  • ¿Cuál es el valor empresarial de SAP S/4HANA para clientes?
  • ¿Cuál es el período de amortización?
  • ¿Quién se beneficia más?
  • ¿Cuánto tarda una implementación de SAP S/4HANA?
  • ¿SAP ofrece programas que simplifican el cambio a SAP S/4HANA?
  • ¿Cuánta experiencia tienen los socios de integración potencial?
  • ¿Qué habilidades se necesitan?
  • ¿Es posible migrar personalizaciones específicas de la empresa?
  • ¿Cuáles son los requisitos para cambiar a SAP S/4HANA?
  • ¿Qué es una implementación "impulsada por el sistema"?
  • ¿Qué tan "nuevo" es el modelo de datos?
  • SAP Fiori se menciona mucho, pero SAP Screen Personas no aparece en el contexto de SAP S/4HANA. ¿Por qué? 
  • ¿Qué aplicaciones de SAP S/4HANA están disponibles ahora?
  • ¿Solo SAP Simple Finance?
  • ¿Cuál es la diferencia entre las ofertas en nube y locales?
  • ¿Cuánto cuesta SAP S/4HANA?
  • ¿Hay un cargo para los clientes que ya utilizan SAP Business Suite?
  • ¿Cuál es el plan de acción? ¿Qué versiones aparecerán?
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Perfil Consultor SAP

¿Qué perfil tiene? ¿Es un hacker? ¿Es un informático? ¿Es un ingeniero? ¿Es profesional? ¿Es programador? ¿Desarrollador? ¿De sistemas? 

¿Cuál es el perfil del Consultor SAP?

La sigla S.A.P (leída en español SAP -todo junto), se ha convertido en un denominador común para referirse a una empresa a la que le va muy bien, y usa el mejor programa empresarial del mundo.

Perfil Consultor SAP - consultoria-sap.com


Si la empresa tiene SAP, necesitará personas con el "perfil SAP", pero:

¿Cuál es el perfil SAP?

Para eso estamos hoy aquí, para desmembrar la red de conceptos nuevos a los que te enfrentas en Internet si buscas información sobre el programa empresarial más grande del mundo.

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¿Qué es SAP PO?

Las siglas PO significan Process Orchestration.

Como hubo una solicitud de manuales de SAP PO en nuestra comunidad de Ayuda SAP, entonces creemos necesario primero aclarar qué es SAP PO y para qué sirve.


SAP NetWeaver Process Orchestration combina la potencia de SAP NetWeaver Business Process Management, SAP NetWeaver Process Integration y SAP NetWeaver Business Rules Management en una oferta integrada. La solución proporciona todas las herramientas que su organización necesita para automatizar y optimizar rápidamente los procesos empresariales, desde simples flujos de trabajo hasta procesos integrados que abarcan aplicaciones, geografías y límites organizativos.
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Preguntas frecuentes sobre el programa SAP

Continuando el aprendizaje sobre el programa SAP, cualquiera de nosotros que empieza con este tema tendrá estas dudas, por lo que respondemos a las preguntas frecuentes que se hacen sobre este software.

Veremos las preguntas más comunes sobre qué es, qué significa, qué cuesta, dónde estudiar, cómo aprender, cómo descargar, y muchas preguntas más.

Preguntas frecuentes sobre el programa SAP


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Preguntas Frecuentes: Qué es...

Preguntas Frecuentes sobre SAP - Consultoria-SAP Tenía un borrador con unas preguntas frecuentes que tenía que responder así que esta semana veamos unas cuantas preguntas y respuestas sobre varios temas, a lo mejos a algunas personas les parece muy básico, a otras no tanto... así lanzamos preguntas varias.
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Qué es SuccessFactors

Sobre SuccessFactors se ha hablado muchas veces en nuestra comunidad, pero pocos saben realmente qué es. ¿Es un módulo? 

Qué es SuccessFactors - Consultoria-SAP


La realidad, es que SF era una empresa independiente hasta que SAP la compró en el año 2011. A ese entonces, SuccessFactors (NYSE: SFSF), era líder mundial en el suministro de soluciones de gestión de capital humano (HCM, por sus siglas en inglés) basadas en la computación en la nube.
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Addons (o bien: Add on) en SAP

A veces, más en SAP Business One que en el ECC (R3), escuchamos que existe la posibilidad de agregarle un addon (o add-on) a SAP... cómo es eso? Un addon? Qué es un Add-on? 

¿Qué es un Add-on?

A través de la programación, una persona con los conocimientos necesarios, puede crear funciones o rutinas para agregar nuevas funcionalidades a un programa ya existente. Este grupo de funciones nuevas, pueden ser empaquetadas en lo que se denomina: "add-on". Pasa a ser un programa más, que a través de una (o varias) interfaces puede interactuar con el programa estándar.

SAP addons add-ons Consultoria-SAP

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Profundizando el concepto de Analista Funcional

Si bien ya hemos aclarado la diferencia entre un consultor funcional, y un consultor técnico, me parece importante profundizar el concepto de "Analista Funcional", ya que es algo muy buscado actualmente (y no solo en SAP).

Consultores Analistas Funcionales


Antes de entrar de lleno a hablar sobre roles, perfiles, responsabilidades, y todo lo que el concepto abarca, me parece válido indicar que se hablará de "analista" o "consultor" de forma indistinta. Si bien parecen conceptos distintos (y quizás originalmente lo son), en la práctica el consultor SAP ejerce su rol como analista, y viceversa. El analista muchas veces es "consultado" y el consultor, muchas veces es "analista" y actúa como tal dentro de una organización.

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Consulta: ¿hay que saber programar para ser consultor SAP?

¿Saber programar para saber SAP?Es una pregunta frecuente cuando leen las primeras cosas sobre SAP. Ven que hay muchos ingenieros en sistemas, y especializastas en campos de TI.

La consulta reciente que nos enviaron es la siguiente:

(...) me gustaría que me asesoraran a nivel de SAP, vivo en Barcelona y quiero entrar en el mundo SAP,  tengo conocimiento en administración y finanzas y por tanto he decidido a ser consultor SAP en FI, no se si sea lo correcto, ustedes que me recomiendan, sé que el consultor será el encargado de configurar de cierto modo  el modulo de SAP FI.

Me gustaría saber su opinión sobre lo anteriormente mencionado.
¿Se ha de saber programar para ser consultor?

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