Backup, Restore y Disaster Recovery

Excelente capítulo -gratuito- donde se explica cómo desarrollar una estrategia de copia de seguridad y restauración, actividad y tarea donde los consultores SAP Basis son responsables de planificar y coordinar con el equipo de soporte SAP en todas las empresas. Después de cubrir los principales métodos de respaldo, exploraremos los beneficios y las desventajas de cada uno. Luego puede utilizar esta información para desarrollar un concepto de copia de seguridad apropiado para su propio sistema SAP.

También se analizará el concepto de "emergencia de sistema" y recuperación ante desastres. Capítulos muy importantes a tener en cuenta por cualquier administrador de SAP.

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Cómo crear pedidos SAP de forma masiva

Lina_Marcela ha compartido un manual en español con el resultado de tres meses de pruebas SAP para crear pedidos de forma masiva a través de la transacción SAP ME59N. En este artículo veremos cómo se creó este manual, por qué se hizo, para qué sirve, y cómo descargar de forma gratuita esta excelente colaboración que Lina nos deja a la comunidad de Consultoria-SAP.

El manual está excelente, tiene aclaraciones importantes y capturas de pantalla con todas las guías que un consultor o usuario de SAP podrían aprovechar para sacarle todo el jugo a esta parte de los procesos de SAP MM.

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Hacer pedido de consignación en SAP

El circuito de consignación es aquel en que la mercancía la tenemos en nuestros almacenes pero la mercancía es del proveedor y cada cierto tiempo, facturamos el stock consumido.

Para ello, debe crearse un registro info diferenciado para consignación. En el caso que a un mismo proveedor se le pueda pedir el mismo material como consignación o como pedido normal, se debe crear un registro info para el pedido normal y otro para el pedido consignación.

Es imprescindible que para los pedidos de consignación en el registro info se indique el tipo de impuesto : “Ind Imp.” El pedido de consignación se creará con tipo de documento NB y posición “C” (consignación).

Cuando se recepciona el pedido el stock entra como stock en consignación. Cuando se quiere consumir el stock en el centro propio, previamente se deberá pasar el stock de consignación a stock propio mediante el movimiento 411 K.

Cada fin de mes, o período que se fije con el proveedor, se realizará la liquidación de consignación.

Tip o Recomendación: hablamos de estos pedidos de consignación cuando explicamos todos los tipos de pedidos estándar que podemos hacer en SAP. Te recomiendo darle una leída a la serie de artículos, para refrescar tu memoria y/o aprender más sobre SAP MM y la gestión de compras.

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SAP FI: Manuales Oficiales TFIN50 y TFIN52 en Español

Por tiempo limitado* pueden descargar los manuales oficiales de SAP FI en español gratis desde Consultoria-SAP. La versión es del año 2014, se la conoce como Col10, es documentación oficial en español que nos acaban de compartir lo que nos permite re-publicar este artículo.

Contenido del paquete ZIP, con 154 megas aproximadamente:

• TFIN50_1_ES_Col10_ILT_FV_Part_A4.pdf
• TFIN50_2_ES_Col10_ILT_FV_Part_A4.pdf
• TFIN52_1_ES_Col10_ILT_FV_Part_A4.pdf
• TFIN52_2_ES_Col10_ILT_FV_Part_A4.pdf

Destino

Este curso está dirigido a los siguientes grupos destino:

• Consultores de soluciones responsables de la implementación de la gestión financiera con mySAP ERP Financials
• Estudiantes de SAP FI
  

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Áreas de Planificación en SAP

En este artículo presentamos la teoría sobre las áreas de planificación y un manual con capturas de pantalla que complementa este artículos.
Veremos lo siguiente:

• ¿Qué son las áreas de planificación y para qué sirven?
• Como crear áreas de planificación de necesidades de almacén
• Cómo asignar un material a un área de planificación de necesidades
• Crear perfil de planificación de necesidades
• Algunas apreciaciones sobre los perfiles de planificación de necesidades

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Manual de Copia de Mandante SAP

Cuando instalamos SAP por primera vez o cuando realizamos una copia o un refresh de un ambiente se hace necesario realizar una "copia de Mandante".

El "mandante" como ya sabemos, es una instancia que se crea dentro del ambiente y se comporta como si fuera una base de datos independiente de los demás mandantes. Inicialmente el sistema viene con unos mandantes preconfigurados. Cuando queremos crear un nuevo mandante lo hacemos a partir de uno de ellos. 

El siguiente procedimiento paso a paso va a estar basado en un ambiente de desarrollo el cual fue previamente copiado desde el ambiente productivo. En este ejemplo necesitamos que el ambiente de desarrollo tenga como mandante "192", siendo "592" el mandante que se copió desde Producción.

Para esta copia de mandante se utilizará las transacciones SCC4, SCC4, SCCL BDLS y SCC5.

Analizaremos paso por paso, con capturas de pantalla para tener mejor guía.

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Copia Homogénea ERP SAP

En muchas ocasiones se hace necesario copiar un ambiente en otro servidor para realizar pruebas con miras a hacer un upgrade, una conversión o cualquier tipo de pruebas. Para ello se puede realizar lo que se denomina "Copia Homogénea", la cual a diferencia de la "Heterogénea", implica que se va utilizar en el nuevo servidor el mismo Sistema Operativo y la misma Base de datos que el servidor Origen.

El usuario Cthulhudalek nos comparte este manual de SAP BASIS, el cual está enfocado a una copia homogénea desde un ambiente productivo a un ambiente de Test. Con un sistema operativo Unix Solaris y una base de datos Oracle; veremos paso por paso cómo realizar la copia homogénea.

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CSAP1: índice del curso SAP [ebook]

Como les comenté anteriormente tenemos la idea de brindar un curso gratis sobre SAP de nivel inicial, que brinde la oportunidad de entrar y tomar contacto con lo que es SAP para que todos tengan al menos idea de qué es esta tecnología cuando leen sobre estos temas.

Hace tiempo tenemos ganas de empezar con el curso al que denominaremos "CSAP1", que significa: "Curso SAP Nivel 1".

Este artículo que están leyendo actualmente es el índice del curso, y se irá actualizando automáticamente a medida que se vayan publicando nuevos artículos sobre el mismo; comenzó a publicarse en el año 2014, y la última edición de este artículo ha sido en el año 2019.

Si quieres DESCARGAR todo el curso en formato PDF y en un único archivo, recuerda que debes ser lector activo de nuestro boletín SAP, si aún no te has dado de alta, puedes hacerlo cuando quieras, y de regalo recibes el curso completo.

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Tablespace SAP [Manual Descarga Rápida]

Una de las tareas del consultor Basis es la de administrar y mantener la base de datos del sistema SAP ERP. Para ellos se utiliza normalmente la herramienta Brtools y algunas transacciones útiles en R3.
En determinados momentos puede llegarnos una alarma de un tablespace que está llegando a un umbral crítico por lo que se debe actuar lo más pronto posible para extender el espacio.

En el siguiente artículo se expone el paso a paso para extender un tablespace en una base de datos Oracle para un sistema SAP ERP 7. En este ejemplo el sistema operativo es Unix Solaris. Adicionalmente hablaremos un poco de las transacciones DB02 y DB14 las cuales son muy útiles para administrar la base de datos.

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Layout del resumen de documentos

Este artículo es la continuación del artículo: "Configuración Personal para crear pedidos".

Habíamos visto dos, de cuatro formas de cómo realizar configuraciones personales:

1. Las parametrizaciones personales de SAP
2. La configuración del resumen de posiciones
3. La adaptación del layout del resumen de documentos
4. Las variantes de visualización en el resumen de documentos

Ahora vamos a ver las opciones tres y cuatro.

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Manual SAPTEC

Continuamos recibiendo material que nos envían los colaboradores del mundo SAP, y estamos felices de poder compartir con esta gran comunidad lo que otros encuentran y comparten. En esta oportunidad de aprendizaje gratuito, traemos un manual que nos envía @Griiv para el área de administración de sistemas de SAP, lo que se conoce como SAP BASIS, o SAP Netweaver, es el manual SAPTEC Sap Netweaver Application Server - Fundamentals.

Lo comparte nuestro amigo @Griiv.
Versión del manual: 16
Formato: PDF
Idioma: Inglés
Descarga por tiempo limitado: recuerda que Consultoria-SAP no aloja los archivos, por lo tanto la descarga podría no estar disponible muy pronto.

Veamos de qué se trata...

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Manual sobre "Capa de Transporte"

Les comparto este manual muestra las instrucciones paso a paso para configurar una capa de transporte mínima para un servidor "Test" que estará aislado de los demás ambientes que están en uso.

Qué es la Capa de Transporte

En la mayoría de las organizaciones que usan SAP se tiene como configuración básica tres ambientes: Desarrollo, Calidad y Producción. 

Esto normalmente corresponde a un servidor físico por ambiente. Los usuarios funcionales, incluyendo a los programadores, diseñan sus cambios en el ambiente de desarrollo, para luego mandar a transportarlos a Calidad donde serán probados con determinados usuarios y finalmente se transporta el cambio a Producción.

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Manual de Actualización de Kernel

Les comparto el siguiente manual para cuando se hace necesario actualizar el kernel de SAP. En determinadas circunstancias se debe analizar la posibilidad de actualizar el kernel cuando se requiera por ejemplo instalar un nuevo aplicativo o un paquete que debamos ejecutar por alguna razón. 

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Manual para crear una sociedad SAP

A través de este artículo compartimos un manual en español sobre cómo crear desde cero una empresa en SAP. Se recomienda leerlo para tener idea de cómo acceder al SPRO, qué es, cómo usarlo, etc.

Este material es para consultores SAP. Si eres usuario final, necesitas permisos para acceder al ambiente de desarrollo de tu empresa, y configurar SAP. Si no sabes de qué hablamos, por favor ingresa a nuestra comunidad de Ayuda SAP para recibir orientación gratuita.

El manual contiene material en español, con capturas de pantalla.

Esta captura que pasamos, es solo a los fines de mostrar cómo es el material que se comparte, por eso la captura no tiene buena definición de imagen. El manual a descargar sí posee capturas con excelente definición donde podrán ver cómo es la configuración que hay que realizar en SAP para crear una sociedad nueva.

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Purchase Requisitions en S4hana

Estoy leyendo el libro "Material Management with SAP S4Hana - Business Processes and Configuration", la verdad muy pero muy completo. Permite tener una idea global del poder que tenemos disponible en la empresa con SAP MM con la última versión de SAP S/4 Hana. Es un libro de configuración, y aunque está en inglés, es muy intuitivo. (Esto último lo digo para quienes, como yo, no hablamos inglés a nivel bilingüe).

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Manual SAP Facturación

Azym, colaborador de Consultoria-SAP, nos comparte su guía para aprender sobre el proceso de facturación en SAP, comenzando con la creación de un pedido de ventas, posteriormente tomando como referencia el pedido de ventas creado se procede a crear el documento de facturación utilizando los mismos parámetros del pedido de ventas referenciado y terminando con la impresión del documento fiscal correspondiente.

Son pasos cortos y puntuales con capturas de pantalla esperando ser una guía que muestre y sobre todo que haga comprender al lector sobre el proceso de facturación SD en SAP.

Como podrás observar en esta captura ilustrativa, el manual que descargarás está en español y posee de cada paso, una captura de pantalla con todas las indicaciones de lo que debe hacer el usuario SAP en el proceso de facturación:

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Manual Parametrizacion SAP HR

¿Interesado en configurar SAP Recursos Humanos?

Manual Parametrizacion SAP HR

Contenido

1) ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

1. Creación de las divisiones de personal.
   
2. Asignación de la división de personal a la sociedad financiera.
   
3. Creación de las Subdivisiones de Personal.
   
4. Creación de los Grupos de Personal.
   
5. Creación de las Areas de Personal
   
6. Asignación del Area al Grupo de Personal.
   
7. Creación de los Modificadores de Categorías Profesionales.
   
8. Asignación del Modificador de Categorías a las Subdivisiones de Personal.
   
9. Creación de las Categorías Profesionales.
   
10. Asignación de las Categorías Profesionales a los Grupos de Cotización.

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Aprender a hacer Querys en SAP B1

Me parece importante destacar este debate de nuestro foro SAP, la consulta es la siguiente:

Buenas tardes, ya hace tres años trabajo con SAP Business One, pero solo como soporte y con algunos add ons para SAP. Pero me enfoco más a la parte de Soporte, me gustaría saber si hay algún asistente dentro de SB1 para generar algunos querys o cualquier información que me pudieran brindar. De antemano muchas gracias.

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Manual usuario SAP QM

Considero útil, y necesario pasar conocimiento a usuarios sobre el uso diario de las transacciones en SAP. En esta oportunidad encontré un manual (en inglés) que es para el módulo de Gestión de Calidad (SAP QM). Ya habíamos hablado de este módulo y habíamos ofrecido documentación aquí, pero éste me parece un buen aporte para aquellos que trabajan a diario con la calidad de la organización.

A pesar de ser un documento antiguo, esta guía proporciona detalles extensos con datos maestros, transacciones estándar, incluyen rutas de menú, códigos de transacción y capturas de pantalla que servirán a más de un usuario de Calidad.

Datos del documento:
Formato: PDF
Tamaño: 103 páginas
Versión de SAP: SAP ECC
Idioma: Inglés
Edición: Año 2008
Si bien es del año 2008, se puede tomar de referencia para realizar operaciones en la actualidad.
Sirve de conocimiento general al usuario.

Contenido del documento SAP QM

• 1 SAP Logon & Instructions manual
• 1.1 SAP Logon Pad 
• 1.2 How to change Password?
• 1.3 SAP Window
• 1.4 Standard Tool Bar
• 1.5 SAP Menu Bar 
• 1.6 Application Toolbar 
• 1.7 Status Bar
• 1.8 Instructions Manual 
• 1.9 Search Functionality
• 2 Introduction to SAP Quality Management 
• 3 Quality Planning 
• 3.1 Logistics Master Data
• 3.1.1 Create Material
• 3.1.2 Change Material Master
• 3.1.3 Display Material Master
• 3.1.4 Create Quality Info Record 
• 3.1.5 Change Quality Info Record 
• 3.1.6 Display Quality Info Record
• 3.2 Basic Data
• 3.2.1 Edit Code Group
• 3.2.2 Display Code Group
• 3.2.3 Edit Selected Set 
• 3.2.4 Display Selected Set 
• 3.2.5 Create Inspection Characteristics
• 3.2.6 Change Inspection Characteristics
• 3.2.7 Display Inspection Characteristics
• 3.2.8 Create Inspection Method
• 3.2.9 Change Inspection Method
• 3.2.10 Display Inspection Method 
• 3.2.11 Create Sampling Procedure
• 3.2.12 Change Sampling Procedure
• 3.2.13 Display Sampling Procedure
• 3.2.14 Create Inspection Plan
• 3.2.15 Change Inspection Plan
• 3.2.16 Display Inspection Plan
• 4 Quality Inspection 
• 4.1 Inspection Lot 
• 4.1.1 Create Inspection Lot (Manually)
• 4.1.2 Change Inspection lot
• 4.1.3 Display Inspection lot
• 4.1.4 Cancel Inspection lot 
• 4.2 Worklist
• 4.2.1 Trigger Manually (Source Inspection) 
• 4.2.2 Change Inspection data
• 5 Quality Notification
• 5.1 Notification with the reference of the inspection lot
• 5.2 Manually
• 5.2.1 Create Quality Notification
• 5.2.2 Change Quality Notification
• 5.2.3 Display Quality Notification
• 5.2.4 Worklist To Change Quality Notification
• 6 QM Information System 
• 6.1 Quality Control

Descarga manual de SAP PM

Puedes descargar esta documentación libremente, ten en cuenta tres cosas:

1. Unirte a la lista #1 de SAP +1, sumate ahora!
2. Dale "me gusta" a nuestra página de Consultoria-SAP en Facebook.
   
   Y no te olvides de seguirnos en las redes sociales para no perderte ninguna novedad:
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3. Debes solicitar el enlace de descarga a través de nuestro foro de Ayuda SAP, solo cita la URL https://www.consultoria-sap.com/2017/05/manual-usuario-sap-qm.html en tu publicación en el foro y explica por qué pides este manual de SAP. Recuerda que es necesario (si no formas parte ya de la comunidad) que te hayas presentado con tu propio tema en la comunidad, es una forma de decir "hola, soy..." y darte a conocer. No pedimos mucho más a cambio, solo que nos digas en general quién eres, y por qué te interesa SAP.  

Más información

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Manual de Usuario SAP PM

Encontré un documento muy interesante de SAP PM, y como tenemos muy poco material sobre este módulo de mantenimiento de planta, me parece importante compartirlo con el resto de usuarios y consultores sobre este programa.

El propósito de este documento es proporcionar una guía para la gestión de datos maestros en el módulo de Mantenimiento de Planta SAP (SAP PM). Los datos maestros se explican desde el concepto hasta el uso en el programa. 

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