No puedo enviar mail desde Sap Business One

Cuando trabajas con SAP Business One y necesitas enviar correos electrónicos, pueden surgir obstáculos inesperados. Configurar correctamente el SBO Mailer, los parámetros del servidor SMTP y el cifrado TLS es crucial para garantizar que las facturas, reportes y otros documentos lleguen a sus destinatarios. Sin embargo, incluso con los datos aparentemente correctos, es común que los usuarios enfrenten errores al hacer pruebas de conexión o al intentar enviar correos directamente desde el sistema. ¿Te has encontrado con situaciones en las que el correo no incluye el archivo adjunto o simplemente no se envía? One and one mail

En este artículo de Consultoría SAP, analizamos las posibles causas y soluciones para los problemas más frecuentes al enviar correos desde SAP Business One. Desde validar la configuración del SMTP y generar certificados digitales, hasta resolver errores relacionados con el cifrado TLS y el SBO Mailer, encontrarás una guía práctica paso a paso. Además, exploraremos ajustes específicos para asegurar que los correos incluyan los archivos adjuntos, ayudando a optimizar tus operaciones y minimizar el tiempo perdido en configuraciones.

Si eres nuevo en SAP Business One o simplemente buscas mejorar tu experiencia con el envío de correos desde este sistema, este artículo te proporcionará las herramientas necesarias para superar cualquier desafío técnico.

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SAP Business revoluciona con IA Generativa y Detección de Anomalías

SAP ha lanzado nuevas y emocionantes funciones en su suite de Business AI para el segundo trimestre de 2024. Entre las principales novedades se encuentran mejoras en la plataforma SAP Enable Now, que ahora incorpora inteligencia artificial generativa para mejorar la capacitación de usuarios y la creación de contenido. También, la SAP Integration Suite se ha modernizado con detección de anomalías impulsada por IA para optimizar el rendimiento del sistema y reducir las interrupciones.

Más de 27,000 clientes ya dependen de SAP Business AI para obtener resultados empresariales sin precedentes. La IA empresarial de SAP se integra profundamente en sus soluciones, basada en datos contextuales y conocimientos de procesos, y desarrollada sobre prácticas éticas de inteligencia artificial. Esto permite a las empresas transformar su manera de operar y alcanzar éxitos tangibles.

Con Joule, su copiloto de IA generativa, los usuarios pueden interactuar en lenguaje natural, transformando la experiencia del usuario. Para finales de este año, SAP planea tener más de 100 nuevos casos de uso de IA de alto valor y el 80% de las tareas más comunes integradas en Joule, ayudando a sus clientes a ser más productivos y eficientes.

 

SAP también ha anunciado que ahora ofrece acceso a todos los modelos de vanguardia y de código abierto a través del hub de inteligencia artificial generativa en SAP AI Core en SAP BTP. Esta plataforma permite a clientes y socios extender los casos de uso de IA generativa con total flexibilidad, garantizando una integración profunda de procesos empresariales y un acceso seguro a los datos. Con estas innovaciones, SAP sigue liderando en la transformación digital del entorno empresarial.

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Campos Obligatorios en SAP Business One

Entender y configurar adecuadamente los campos obligatorios en SAP Business One es crucial para asegurar la integridad y consistencia de los datos en el sistema. Uno de los campos importantes es el "Empleado del Departamento de Ventas" (SlpCode) en la ficha del socio de negocios. Garantizar que este campo se complete adecuadamente puede tener un impacto significativo en varias áreas operativas de una empresa, desde la asignación de responsabilidades hasta la precisión en la gestión de ventas y comisiones.

Importancia de la Configuración del Campo "Empleado del Departamento de Ventas"

1. Asignación Clara de Responsabilidades:

   • Al asegurar que cada cliente tiene un vendedor asignado, se facilita la gestión de responsabilidades dentro del equipo de ventas. Cada vendedor sabe exactamente cuáles son sus cuentas, lo que mejora la eficiencia y la rendición de cuentas.

2. Seguimiento y Reportes de Ventas:

   • Los informes de ventas y rendimiento de los vendedores dependen en gran medida de la asignación correcta de clientes. Con el campo de vendedor siempre completo, los reportes pueden generar datos precisos sobre las ventas por vendedor, ayudando a la gerencia a tomar decisiones informadas.

3. Gestión de Comisiones:

   • Las comisiones de ventas suelen basarse en las ventas realizadas por cada vendedor. Al tener asignado un vendedor a cada cliente, se asegura que las comisiones se calculen correctamente y se eviten conflictos internos sobre quién debe recibir crédito por una venta.

4. Mejora en el Servicio al Cliente:

   • Con un vendedor asignado a cada cliente, es más fácil proporcionar un servicio personalizado y proactivo. Los vendedores pueden realizar seguimientos regulares, entender mejor las necesidades del cliente y construir relaciones más sólidas.

Ejemplo Práctico

Imagina una empresa de distribución que vende productos a minoristas y mayoristas. Sin la configuración de un campo obligatorio para el "Empleado del Departamento de Ventas", los nuevos clientes podrían ser registrados en el sistema sin un vendedor asignado, lo que resultaría en clientes "huérfanos". Estos clientes podrían no recibir la atención adecuada, lo que podría llevar a una pérdida de ventas potenciales y una disminución en la satisfacción del cliente.

Con la configuración adecuada, cuando un nuevo cliente se registra en el sistema, el campo "Empleado del Departamento de Ventas" debe ser completado antes de que el cliente pueda ser guardado. Esto asegura que cada cliente nuevo tenga un vendedor responsable desde el principio. Por ejemplo, cuando el cliente "Minorista ABC" es creado, se asigna automáticamente al vendedor "Juan Pérez". Juan ahora es responsable de todas las interacciones y ventas con Minorista ABC, y cualquier reporte de ventas incluirá las actividades relacionadas con este cliente bajo su nombre.

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Decimales con el teclado numerico

Uno de los problemas que enfrentan los usuarios de SAP B1 (y otros ERP) es la imposibilidad de usar el separador decimal del teclado numérico. En muchos teclados, esta tecla está asociada al punto (".") como separador decimal, utilizado en muchos países. Sin embargo, en otros países como España, el separador decimal más común es la coma (","), lo que obliga a utilizar la coma del teclado alfanumérico para introducir decimales en SAP. Algunos programas comunes, como Excel, convierten internamente el punto del teclado numérico en coma, facilitando su uso a los usuarios que trabajan con números.

SAP B1, sin embargo, no ofrece esta opción de forma nativa. A continuación, te presentamos dos alternativas para permitirte usar el teclado numérico de manera más eficiente en SAP B1.

Cambio de la configuración del sistema

A través del formulario de Parametrizaciones Generales, en la pestaña Visualizar, se puede indicar qué carácter queremos usar como separador de decimales y de miles. Si definimos el punto (".") como separador decimal, podríamos utilizar el teclado numérico.

Sin embargo, esta opción tiene dos inconvenientes:

1. El cambio afecta a todo el sistema, incluida la impresión de documentos, lo que hace que los números se impriman en un formato como 1,234.56. Este formato no es común en España y podría generar confusión.
2. Algunos formularios personalizados desarrollados por partners pueden no respetar la configuración de SAP.

Remapear el teclado numérico

Desde SEMIC recomendamos utilizar una herramienta gratuita que permita cambiar los valores de las teclas del teclado, simulando lo que hace Excel. De esta forma, se puede "convertir" la tecla del punto (".") del teclado numérico en una coma (","), facilitando la entrada de decimales en SAP.

A continuación, te explicamos cómo hacerlo con el programa KeyTweak:

1. Descarga el programa desde la web del autor e instálalo. El proceso es rápido y solo debes seguir los pasos del asistente.
2. Ejecuta el programa (por defecto estará en Inicio > Programas > KeyTweak > KeyTweak) y sigue estos cuatro sencillos pasos:
• Selecciona la tecla 104, correspondiente al punto (".") del teclado numérico.
• En la lista desplegable, selecciona el carácter en el que quieres convertir la tecla, en este caso, la coma (",").
• Haz clic en "Remap Key", lo que enviará la solicitud a la lista de remapeos pendientes.
• Haz clic en "Apply" para confirmar el cambio.

El programa informará que el cambio no se hará efectivo hasta que se reinicie el sistema. Reinicia tu ordenador y listo.

Esta opción no solo es aplicable a SAP B1, sino a cualquier programa que tengas instalado en tu ordenador. Para aquellos que estén interesados, os dejamos un manual en inglés publicado por TechRepublic que explica cómo utilizar el programa KeyTweak.

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Presentación de Datos en Crystal Reports con SAP Business One

El manejo de datos en Crystal Reports es fundamental para personalizar la presentación de la información extraída de SAP Business One. Entre las consultas habituales se encuentra la necesidad de modificar el formato de campos específicos, como el número de factura. La manipulación de la cadena para agregar guiones o realizar recortes es una tarea recurrente para mejorar la presentación de los datos generados por este sistema. En este contexto, se explorará la metodología para alterar el campo Docnum y agregar un guion después del primer dígito, como por ejemplo, convertir "1003425" a "1-003425". Durante esta exploración, se detallarán las fórmulas utilizadas en Crystal Report para lograr esta presentación específica de los datos extraídos de SAP Business One.

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Serie de numeración en el modulo gestión

En este artículo de CSAP, abordaremos la gestión de series numéricas en el módulo de SAP Business One. Estas consultas, provenientes de los foros de Consultoría SAP, dan luz a situaciones específicas que los usuarios enfrentan al intentar acceder al módulo de Compras - Pedidos. Exploraremos las soluciones brindadas por expertos para resolver el mensaje de error relacionado con la definición de la serie de numeración en este entorno. Analizaremos las respuestas detalladas y prácticas proporcionadas por profesionales experimentados en SAP Business One, ofreciendo un enfoque paso a paso para solucionar esta problemática común.

 

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Problema en SAP B1: Pantalla Cortada al Previsualizar Crystal Reports

En este artículo de Consultoria-SAP.com, exploraremos un problema común en SAP Business One que ha sido discutido y analizado en profundidad en nuestros foros. El 17/07/2023 a las 11:42:45, se planteó una inquietud relacionada con la previsualización de layouts en Business One. La categoría específica abordada es "SAP Business One: Consultas y preguntas", donde los usuarios comparten sus experiencias y buscan soluciones para este software, también conocido como B1 o SBO.

La consulta inicial proviene de Ivan, quien enfrenta un desafío intrigante del mundo SAP. Al previsualizar un informe Crystal, experimenta que la pantalla muestra el contenido de manera cortada en un ordenador específico, planteando la posibilidad de un problema relacionado con la impresora. La comunidad SAP se moviliza para ofrecer posibles soluciones, considerando aspectos como la configuración de la impresora y la actualización de controladores.

 

Dentro de las respuestas, se exploran diferentes enfoques para abordar el problema. Se sugiere cambiar la impresora predeterminada, verificar la configuración de la impresora, probar con una impresora PDF, y se plantean preguntas específicas para identificar la causa del problema, como la posibilidad de campos ocultos o configuraciones de fuentes.

Este caso presenta una situación peculiar, ya que el problema solo se manifiesta en un usuario y un informe específico. La colaboración de la comunidad apunta a analizar diferentes aspectos, desde la configuración de la impresora hasta consideraciones sobre el sistema operativo Windows 11.

A medida que exploramos este desafío técnico en SAP Business One, destacamos la importancia de la colaboración y el intercambio de conocimientos en la comunidad de Consultoría SAP. Abordar problemas como este no solo ayuda a resolver situaciones específicas, sino que también enriquece el conocimiento colectivo de los profesionales que trabajan con esta plataforma empresarial.

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Cómo publicar en un web api el DIAPI de SBO

En este artículo sobre Consultoría SAP, exploraremos la pregunta clave: "¿Cómo publicar en un web API el DIAPI de SBO?". Este tema surgió de discusiones en nuestros foros SAP de Consultoría SAP, donde se comparten conocimientos y soluciones. Originalmente, la consulta se planteó el 20 de enero de 2023 a las 10:25:16 en la categoría "SAP Business One". Esta sección es un recurso valioso para quienes desean aclarar dudas relacionadas con SAP Business One, también conocido como B1 o SBO.

Aquí, un profesional comparte su experiencia al desarrollar una aplicación ASP.NET Core web API. Su objetivo es insertar actividades en la tabla OCLG de SBO utilizando el DIAPI. En su entorno local, donde trabaja con interop.SAPbobs.COM.dll registrada, todo funciona sin problemas. Sin embargo, al intentar realizar una solicitud POST en un App Service de Azure, se encuentra con un error inesperado:

"Se produjo una excepción no controlada en la aplicación. System.InvalidOperationException: No se pudo recuperar la fábrica de clases COM para el componente con CLSID."

El autor busca orientación sobre cómo registrar estas dependencias en este nuevo entorno. Si tienes alguna idea o sugerencia para resolver este problema, tu aporte será muy apreciado.

En este momento, no hay una solución destacada para este desafío. Invitamos a la comunidad a comentar y compartir información adicional sobre este tema, lo que puede ser fundamental para ayudar al autor a encontrar la solución adecuada.

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Error "No existe tabla" (ECM2) (ODBC - 2004)

En este artículo, abordaremos un problema común en el entorno de SAP Business One que puede afectar a los profesionales y empresas que dependen de este sistema. La aparición del mensaje de error "No existe tabla" (ECM2) (ODBC - 2004) Mensaje 131-183 puede ser desconcertante y limitante en la gestión de informes de compras, como la lista de partidas abiertas.

Esta consulta, planteada por Dami, nos sumerge en un escenario inesperado que puede surgir de forma repentina. La imposibilidad de acceder a informes críticos puede obstaculizar la toma de decisiones y el flujo de trabajo. Sin embargo, en este artículo, exploraremos posibles soluciones y enfoques para abordar este problema de manera eficiente.

Nuestra comunidad de Ayuda SAP en español se enorgullece de ofrecer asistencia y orientación a profesionales y empresas que utilizan SAP Business One. Con una base sólida de conocimiento y experiencia en sistemas SAP, estamos aquí para ayudarte a superar los obstáculos y desafíos que puedas encontrar.

En la sección de "Solución destacada," Jorge brinda un consejo importante para verificar los permisos de acceso y realiza una consulta SQL para confirmar la existencia de la tabla en la base de datos. Esta es solo una de las perspectivas que exploramos en este artículo.

 

Si te has enfrentado a este mensaje de error o deseas estar preparado en caso de que ocurra, continúa leyendo. Abordaremos este problema paso a paso y te proporcionaremos soluciones que te permitirán recuperar el acceso a tus informes de compras en SAP Business One. ¡Sigamos adelante!

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Usuarios y contraseñas de SAP Business One

En este artículo sobre Consultoría SAP, exploraremos una solución clave para aquellos que enfrentan desafíos al cambiar contraseñas en el sistema SAP. La gestión de passwords de usuarios en SAP Business One es esencial, y en esta guía de CSAP, te brindaremos un paso a paso para hacerlo de manera efectiva. Si eres nuevo en este tema o buscas una respuesta confiable y detallada, has llegado al lugar adecuado.

La consulta de Gloria Rico nos sumerge en un problema común en muchas empresas: la transición de un empleado que maneja SAP y la necesidad de cambiar las contraseñas para mantener la seguridad y la continuidad de las operaciones. Encontrarás una solución destacada que te guiará a través del proceso. Además, te ofreceremos información adicional para comprender mejor el contexto y las implicaciones de cambiar contraseñas en SAP B1.

Si deseas mantener el control de acceso a tu sistema SAP y garantizar una transición sin complicaciones, continúa leyendo. En Consultoría SAP, valoramos la organización, la precisión y la atención a los detalles, por lo que te brindaremos una explicación completa y soluciones proactivas. Abordaremos este desafío tecnológico sin rodeos y te proporcionaremos una visión clara de cómo manejarlo. ¡Sigamos adelante!

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Actualización de Normas de Reparto en SAP Business One

Este artículo se centra en un desafío común para los profesionales de SAP Business One: la actualización de normas de reparto para distribuir costos entre centros de costos de manera eficiente. Si has experimentado dificultades al intentar actualizar estas normas utilizando el Data Transfer Workbench (DTW), no estás solo. Muchos profesionales se enfrentan a errores en este proceso. Afortunadamente, en este artículo, te proporcionaremos una guía detallada para evitar errores y simplificar la actualización de normas de reparto.

Para comenzar, es esencial verificar los datos de entrada, asegurándote de que se ajusten a los formatos y requisitos necesarios. Los errores comunes suelen ocurrir cuando los datos no coinciden con la estructura de la base de datos o contienen valores incorrectos. Además, te recomendamos utilizar las plantillas proporcionadas por SAP Business One en DTW, ya que están diseñadas para garantizar la integridad de los datos y minimizar errores.

Antes de ejecutar la actualización masiva, realiza una carga de prueba con un conjunto de datos pequeño para asegurarte de que DTW esté configurado correctamente y que no se produzcan errores. Esto te permitirá identificar y solucionar problemas antes de procesar la actualización completa.

Verifica que tengas los permisos adecuados para actualizar las normas de reparto, ya que los permisos de usuario pueden restringir ciertas operaciones. Asegúrate de que no haya registros duplicados en la base de datos que estás intentando actualizar, ya que la presencia de registros duplicados puede generar errores.

Si continúas teniendo problemas, te recomendamos ponerse en contacto con el soporte de SAP o consultar la documentación oficial de SAP Business One para obtener asistencia específica.

En resumen, la actualización de normas de reparto en SAP Business One puede ser desafiante, pero siguiendo estos consejos y pasos, puedes simplificar el proceso y evitar errores. Recuerda que la actualización masiva de datos en SAP Business One requiere precaución y una comprensión sólida del sistema. Si te sientes inseguro o si los datos son críticos, considera la ayuda de un consultor SAP experimentado.

¿Has enfrentado problemas al actualizar las normas de reparto en SAP Business One? Comparte tus experiencias y dudas en los comentarios. Estamos aquí para ayudarte a superar estos desafíos.

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Códigos de barras EAN128 en Crystal Report

Muchas empresas con SAP Business One buscan crear las etiquetas de código de barras para los productos que comercializan. 

El Code 128 es un código de barras de alta densidad, usado ampliamente para la logística y paquetería. Puede codificar caracteres alfanuméricos o solo numéricos. Con este código es posible representar todos los caracteres de la tabla ASCII, incluyendo los caracteres de control.

Mientras que el código GS1-128, antes llamado EAN-128, es una aplicación estándar de GS1 para la transmisión de información entre los agentes de la cadena de suministro bajo las especificaciones del código de barras Code 128. Inicialmente se denominaba UCC/EAN-128, no obstante, desde la unión de UCC y EAN en GS1 su nombre oficial es GS1-128.

Ambos códigos podemos generarlos a través de Crystal Reports para SAP Business One, nos concentraremos sobre el EAN128.

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Cómo ver los pagos a proveedores en SAP B1

La siguiente consulta ha resultado ser un interesante debate en nuestra comunidad de Ayuda SAP. La inmortaliamos aquí para que le sirva a otras personas que no nos leen desde nuestros Foros SAP.

Usuario de SAP Business One

Necesito saber como puedo ver los pagos a proveedores que se realizaron, ademas necesito saber como se pagaron esas facturas a los proveedores.

Por ejemplo en el caso de los cheques, necesitaria traer los datos de la factura, mas los datos del proveedor, mas los datos del cheque.

Aclaro que soy de argentina y estoy usando SAP B1. Version 9 con el cockpit de fiori

De esta manera tambien me interesa ver si se pago en efectivo o transferencia.

Desde ya agradezco su atencion.
Saludos cordiales.

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Cambiar idioma en SAP Business One

Si estás buscando cambiar el idioma en SAP Business One, este artículo simple y rápido es para tí.

En el artículo "Cómo cambiar el idioma en SAP" vimos paso por paso cómo cambiar el lenguaje desde el ERP, y en este artículo hablaremos de lo mismo para la versión SAP B1 (SAP Business One), que no tiene transacciones sino que es más visual la interfaz, y debemos hacerlo desde el menú.

Hay distintas formas de hacerlo, así que vamos directo al punto.

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Error B1: Defina la serie de numeración

Hacía tiempo que no publicamos consultas frecuentes sobre SAP B1.

Espero me puedan orientar sobre SAP Business One.

Tengo el caso de un usuario con licencia logística que al intentar entrar al modulo Compras - Pedidos, le arroja el siguiente mensaje:

“Para generar este documento, primero defina la serie de numeración en el modulo gestión”.

Me parece que tiene que ver con algún permiso de algún modulo, pero no estoy seguro.

Si a alguien le ha ocurrido, o conoce del tema, favor orientarme a que se debe

Gracias

Francisco

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Módulos básicos en Business One

Primero, tendrán que disculpar el error de cómo el colega escribió Business One, pero le he dejado textual a la consulta porque a veces las personas escriben como escuchan que se llama el sistema.

Cuales son los modulos basico del SAP bisnes one

Raul

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Programar SAP Business One

Me encuentro con la sorpresa que en la empresa trabajan con sistema SAP BUSINESS ONE, como usuario estoy comenzando, me gustaría programar en SAP ya que soy programador pero deje mucho tiempo de hacerlo me quede en VB6 y quiero empezar a soltar los dedos en la programación y para eso solicito el enlace de la descarga de MINISAP para poder lograr insertarme en codificación SAP ABAP. 

Muchas gracias y apenas comience iré ayudando a medida que vaya avanzando en conocimiento, ya no debiera demorarme mucho en entenderlo… Agradecido.

@lalo11712

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BaseEntry, BaseType y BaseLine

Consulta: 

Estoy queriendo realizar un circuito de documentos, por ejemplo:

Que no me permita emitir un pago, si no existe una factura, y no dejar cargar la factura si no están las entregas, y así hacia atrás…

Se me ocurrió, hacer una serie de autorizaciones en las cuales voy consultando el documento anterior (Base) y si no tiene algún campo (determinado por mi) completo, se emite el pedido de autorización.

Me pueden indicar como proceder? o si tienen algún material para leer al respecto?

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Aprender a hacer Querys en SAP B1

Me parece importante destacar este debate de nuestro foro SAP, la consulta es la siguiente:

Buenas tardes, ya hace tres años trabajo con SAP Business One, pero solo como soporte y con algunos add ons para SAP. Pero me enfoco más a la parte de Soporte, me gustaría saber si hay algún asistente dentro de SB1 para generar algunos querys o cualquier información que me pudieran brindar. De antemano muchas gracias.

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Factura, Nota de Crédito

Ante la consulta de un usuario en uno de los clientes SAP que tengo, me parece necesario un artículo que hable sobre las notas de crédito y las facturas.

Factura, Nota de Crédito

Por motivos legales, no puede borrar una entrega o factura introducida en SAP ni modificar datos relacionados con la contabilidad en dichos documentos. Sin embargo, el cliente puede devolver las mercancías por distintos motivos o es posible que se haya cometido algún error durante la creación de los documentos.

Si se ha anulado completa o parcialmente una operación de ventas para la que se ha registrado una contabilización de inventario y de contabilidad, debe introducir el documento de ventas correspondiente para compensarla. Este documento anula las modificaciones en términos de valores monetarios y cantidades de inventario.

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