Customizing SPRO: ¿Qué es? - Preguntas Frecuentes

El customizing SPRO es una herramienta de SAP que permite a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas. Es una parte fundamental del proceso de implementación de SAP, ya que permite a las empresas garantizar que el sistema se ajuste a sus procesos de negocio y flujos de trabajo.

Nos permite tener acceso a todos los recursos de parametrización de SAP, es decir, desde esta transacción realizaremos todas las operaciones relacionadas con las estructuras de la empresa, como crear, modificar, eliminar, sociedades, centros, almacenes, grupos de compras, etc.

Customizing SPRO: ¿Qué es? - Preguntas Frecuentes

¿Qué es la Spro en SAP?

La transacción SPRO es la abreviatura de "Systems Programming and Repository". Es más que una transacción en sí misma, es una herramienta de SAP que permite a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas. Es una parte fundamental del proceso de implementación de SAP, ya que permite a las empresas garantizar que el sistema se ajuste a sus procesos de negocio y flujos de trabajo.

¿Qué es el customizing SPRO?

El customizing SPRO es un conjunto de transacciones que permiten a las empresas modificar la configuración de SAP. Estas transacciones se encuentran en la Guía de Aplicación (y se denomina IMG), que es una base de conocimiento que proporciona información sobre cómo configurar SAP.

No solo tiene las transacciones críticas e importantes de SAP, para configurar, sino que también tiene documentación de ayuda integrada del mismo programa SAP. Lo que más de una vez te servirá para aprender, entender, y comprender cómo quiere SAP que configures o lo que tienes que tener en cuenta para no salirte del estándar.

El customizing SPRO puede utilizarse para modificar una amplia gama de aspectos de SAP, incluyendo:

• Los datos maestros: Los datos maestros son la información básica que utiliza SAP para operar. El customizing SPRO puede utilizarse para modificar los datos maestros, como los productos, los clientes y los proveedores.
• Los procesos: SAP proporciona una amplia gama de procesos empresariales predefinidos. El customizing SPRO puede utilizarse para modificar estos procesos para adaptarlos a las necesidades específicas de la empresa.
• La interfaz de usuario: El customizing SPRO puede utilizarse para modificar la interfaz de usuario de SAP, como los menús y los campos de entrada.
• Información de AYUDA SAP: tiene documentación de ayuda integrada del mismo programa SAP

 

¿Cuáles son los beneficios del customizing SPRO?

El customizing SPRO ofrece una serie de beneficios a las empresas, entre los que se incluyen:

• Mejora la eficiencia: El customizing SPRO puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de sus procesos empresariales. Por ejemplo, el customizing SPRO puede utilizarse para automatizar tareas manuales o para simplificar procesos complejos.
• Reduce los costes: El customizing SPRO puede ayudar a las empresas a reducir los costes asociados a la implementación de SAP. Por ejemplo, el customizing SPRO puede utilizarse para adaptar el sistema a las necesidades específicas de la empresa, evitando así la necesidad de comprar módulos o licencias adicionales.
• Mejora la flexibilidad: El customizing SPRO permite a las empresas adaptar SAP a sus necesidades cambiantes. Por ejemplo, el customizing SPRO puede utilizarse para modificar los procesos empresariales o la interfaz de usuario para adaptarse a nuevas regulaciones o requisitos comerciales.
• Aprender SAP: si tienes dudas sobre qué hace algo, con el SPRO puedes aprender sobre el programa, la transacción y hasta sumergirte en la documentación oficial de SAP a través de esta poderosa herramienta del ERP SAP.

¿Cuáles son los riesgos del customizing SPRO?

El customizing SPRO también conlleva algunos riesgos, entre los que se incluyen:

• La complejidad: El customizing SPRO puede ser complejo y requiere de conocimientos técnicos especializados.
• La pérdida de datos: Si el customizing SPRO se realiza incorrectamente, puede provocar la pérdida de datos.
• La dificultad de mantenimiento: El customizing SPRO puede ser difícil de mantener, especialmente si se modifica con frecuencia.

¿Cómo se realiza el customizing SPRO?

El customizing SPRO se realiza utilizando las transacciones de la IMG. Estas transacciones están organizadas en una estructura jerárquica que refleja la arquitectura de SAP.

El proceso de customizing SPRO suele seguir los siguientes pasos:

1. Planificación: En primer lugar, es necesario planificar el customizing SPRO. Esto incluye identificar los cambios que se deben realizar y desarrollar un plan para implementarlos.
2. Implementación: Una vez que se ha planificado el customizing SPRO, se procede a su implementación. Esto implica realizar los cambios necesarios en la configuración de SAP.
3. Pruebas: Es importante probar el customizing SPRO para asegurarse de que funciona correctamente.
4. Migración: En el caso de una implementación de SAP existente, es necesario migrar los datos maestros y los procesos personalizados al nuevo sistema.
5. Documentación: es crítico documentar todo, no solo lo que se modifica, los resultados de las pruebas, las observaciones de los usuarios, todo.

¿Quién debe realizar el customizing SPRO?

El customizing SPRO puede realizarse por personal interno de la empresa o por un consultor externo preferentemente certificado en SAP. En general, es recomendable que el customizing SPRO sea realizado por un consultor con experiencia en SAP.

¿Qué tipo de cambios se pueden realizar con el customizing SPRO?

El customizing SPRO permite realizar una amplia gama de cambios, entre los que se incluyen:

• Cambios en los datos maestros: Por ejemplo, se pueden añadir nuevos campos a los datos maestros o modificar los valores de los campos existentes.
• Cambios en los procesos: Por ejemplo, se pueden automatizar tareas manuales o modificar los pasos de un proceso.
• Cambios en la interfaz de usuario: Por ejemplo, se pueden modificar los menús o los campos de entrada.

¿Qué tipo de conocimientos se necesitan para realizar el customizing SPRO?

Para realizar el customizing SPRO se necesitan conocimientos técnicos especializados en SAP. En particular, es necesario tener conocimientos de la IMG y de la arquitectura de SAP.

¿Cuánto tiempo lleva realizar el customizing SPRO?

El tiempo que lleva realizar el customizing SPRO depende de la cantidad de cambios que se deban realizar y de la experiencia que tenga la persona que hace esos cambios. Recuerda que siempre desde Consultoria-SAP.com te recomendamos invertir tiempo en documentar los cambios que hagas en el SPRO.

 

¿Cómo registrarse en SPRO?

Para registrarse en SPRO, debe tener una cuenta de usuario SAP dentro de la empresa que tiene corriendo el sistema. Si no tiene una cuenta, puede crearla con un BASIS de la empresa, quien necesita conocer el perfil del usuario para asignarle los roles y perfiles de usuario SAP.

¿Cómo utilizar SPRO?

Para utilizar SPRO, debe familiarizarse con la Guía de Aplicación (IMG). La IMG es una base de conocimiento que proporciona información sobre cómo configurar SAP. La IMG está organizada en una estructura jerárquica que refleja la arquitectura de SAP.

Para encontrar la información que necesita, puede utilizar el árbol de la IMG. El árbol de la IMG se encuentra en la parte izquierda de la pantalla de SPRO.

Una vez que haya encontrado la información que necesita, puede realizar los cambios necesarios en la configuración de SAP.

¿Cómo saber el código de transacción SAP exacto a través de SPRO?

Yo uso esta función cuando necesito para crear LSMW,  y es necesario identificar el código de transacción exacta para simular mediante batch input, esto porque en muchos casos el SPRO no parece la misma transacción que permite la posibilidad de ver la transacción. Así abajo describo cómo encontrar el código de transacción.

• Paso 1: Ingrese la transacción SPRO
• Paso 2: Haga clic en el botón de IMG de referencia SAP
• Paso 3: Haga clic en la línea (SPRO), (pero no ejecuta la transacción !!!)
• Paso 4: Menú> Editar> Mostrar la actividad IMG
• Paso 5: Copia de identificación
• Paso 6: Ingrese la transacción SE16 e Informar “cus_imgach”
• Paso 7: Informar a la Identificación paso 5 e informar en el campo Actividad IMG
• Paso 8: Encuentre el código de transacción con la tabla cus_imgach

¿Cómo contactar con SPRO?

Si tiene alguna pregunta, error o problema con SPRO, puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de SAP. El servicio de atención al cliente de SAP está disponible 24/7 aunque también dependerá de qué contrato de soporte tiene su empresa con un partner oficial de SAP.

 

Recomendaciones para realizar el customizing SPRO

Para realizar el customizing SPRO de forma exitosa, se recomienda seguir los siguientes pasos:

• Planificación: En primer lugar, es necesario planificar el customizing SPRO. Esto incluye identificar los cambios que se deben realizar y desarrollar un plan para implementarlos.
• Implementación: Una vez que se ha planificado el customizing SPRO, se procede a su implementación. Esto implica realizar los cambios necesarios en la configuración de SAP.
• Pruebas: Es importante probar el customizing SPRO para asegurarse de que funciona correctamente.
• Documentación: Es importante documentar los cambios que se realizan en la configuración de SAP. Esto ayudará a mantener el sistema actualizado y a facilitar la resolución de problemas.

Recursos para aprender a utilizar SPRO

Hay una serie de recursos disponibles para ayudar a los usuarios a aprender a utilizar SPRO. Estos recursos incluyen:

• La Guía de Aplicación (IMG): La IMG proporciona información sobre cómo configurar SAP.
• Los cursos de formación de SAP: SAP ofrece cursos de formación sobre SPRO.
• Los libros y artículos sobre SPRO: Hay una serie de libros y artículos disponibles sobre SPRO.

En resumen

• La transacción general de parametrización o Customizing del sistema SAP es la SPRO.
• SPRO significa “SAP Project Reference Object” o “Objetos de Referencia del Proyecto SAP.”
• Cuando hablamos de parametrización o Customizing o también configuración nos estamos refiriendo a configurar el sistema SAP de acuerdo a las necesidades de la empresa cliente. 
• La parametrización del sistema SAP se realiza durante el proyecto de implantación del sistema SAP. Esta tarea es realizada por los Consultores Funcionales.
• Cuando ejecutamos la transacción estándar SPRO vamos a visualizar el IMG, que es la Guia de Implementación del sistema. Esta es la herramienta que adapta el sistema SAP a las necesidades de la empresa.
• La palabra customizing refiere a la parametrizacion y configuracion del sistema.
• La transaccion para el customizing es SPRO
• Menu SAP > herramientas > Customizing> IMG> SPRO
• Acceder SPRO y presionar el boton IMG. 
• El customizing es valido para todos los mosulos de SAP.

A partir de la versión 5.0 (SAP ERP 2004) aparece una nueva funcionalidad llamada Nueva contabilidad principal o New GL, y trabajaremos siempre con la versión Gestión financiera nuevo.

Navegación

• El icono del reloj permite acceder a la configuración correspondiente.
• El icono con las lentes es de ayuda con la descripción de la configuración.

Órdenes del CUSTOMIZING

El organizador de transporte crea una tarea para cada persona en la orden de transporte. Si un persona asigna un objeto de customizing a la orden de customizing, el objeto es registrado por nombre en la tarea de esa persona.

Existen 4 tipos de órdenes de transporte aunque básicamente el uso se limita bastante a dos:

• Workbench--> Estás ordenes contienen objetos de repositorio o bien customizing independiente de mandante. El Workbench (repositorio ABAP) es independiente de mandante, por ese motivo se asocia este tipo de ordenes a la programación.
• Customizing-->Contienen objetos dependientes de mandante. El customizing es dependiente de mandante (no todo, pero la inmensa mayoría, por lo que por ese motivo son asociadas al customizing en general.

SPRO para los INFOTIPOS en GESTION DE PERSONAL

• Especificaciones de Tratamientos: SPRO- ING- Sr- Señora
• Especificaciones complementos del nombre: SPRO_ ING- Especificaciones del nombre
• Especificaciones Estado Civil: SPRO-ING Especi. estado civil, soltero, casado
• Especificaciones Miembros de Familias: ING- Especificaciones miembros familias, hijos, esposo
• Enlaces temporales 1 sin espacio en blanco
• Enlace temporal 2 se admiten blancos pero los registros no puede exitir simultameamiente
• Enlace temporal 3: se admiten blanco
• Actualizacion de Titulos : SPRO- ING- Actualizacion Titulos
• Metodos de pago: SPRO- ING- Especificacion de pago- Vista de pago del pais, en la lupa, y coloco , cheque. de contado
• Fijas Encargador: SPRO-ING- Fijar Encargador
• Clases de Contrato_: SPRO-ING- Fijar clase de contrato: Indefinido, a prueba
• Definir Cesiones: SPRO-ING- Definir Cesion: Clave, vestuario, megamaxi
• Definir funciones internas: SPRO-ING- Especificar funciones
• Definir Poderes: SPRO-ING- Funciones empresariales: poder comercial, general
• Notificaciones especificas: SPRO-ING- Fijar clases de notificaciones especiales,: prevención de accidentes
• Datos de fecha: SPRO-ING- fijar fecha de clase 

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