Ha sido muy debatido esta semana el tema de los smartforms, y en consecuencia deberíamos tener una buena introducción al tema, para saber qué son, para qué sirven, cómo se "mastica" el concepto, etc.
SMART FORMS DE SAP
"SAP Smart Forms es una herramienta de impresión de formularios fácil y sólida. Con esta herramienta podrá crear y modificar formularios fácilmente mediante la utilización de una herramienta de diseño gráfico, con un color y una funcionalidad mejorados.
SAP trae Smart Forms preconfigurados y de acuerdo a las necesidades de cada cliente, se podrán utilizar, o no, o bien, con algunas adaptaciones mínimas, estos Smart Forms preconfigurados pueden hacerse disponibles para utilizarlos en su empresa, es decir adaptarlos y/o personalizarlos a gusto y placer.
Si bien para algunas áreas no hay Smart Forms estándar y preconfigurados; en estos casos se utilizan los formularios SAPscript (formularios SAPscript estándar, formularios SAPscript preconfigurados).
A continuación encontrará un resumen de los Smart Forms de SAP preconfigurados disponibles en este momento y de los formularios SAPscript preconfigurados.
Ejemplos de formularios preconfigurados por aplicación
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| Ejecución de logística |
| Orden de transporte de Lean WM |
| Gestión de materiales |
| Compras |
Entrada de mercancías
(artículo individual) | MMGR1_EN.pdf |
Entrada de mercancías
(artículo individual con texto de inspección) | MMGR2_EN.pdf |
Entrada de mercancías
(artículo múltiples) | MMGR3_EN.pdf |
Salida de mercancías
(artículo individual) | MMGI1_EN.pdf |
Salida de mercancías
(artículo individual con texto de inspección) | MMGI2_EN.pdf |
Salida de mercancías
(artículo múltiples) | MMGI3_EN.pdf |
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Todos los formularios de la tabla anterior son Smart Forms preconfigurados excepto los que están marcados con un asterisco (*) que son formularios SAPscript preconfigurados.
Más info y descargas oficiales sobre Smartforms:
h_tp://help.sap.com/saap/sap_bp/BBLibrary/HTML/153_ERP606_ES_MX.htm
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La herramienta Smartforms provista por SAP está enfocada en el desarrollo de formularios, por ejemplo el de una factura, que posteriormente será impresa de algún modo. Como medio de salida, los Smartforms soportan una impresora, un fax, e-mail o Internet (usando la salida XML).
Existen otras herramientas de SAP que posibilitan lo mismo, como Sapscript y Adobe Forms.
Conceptos importantes
El desarrollo de un Smartform consta de dos fases:
- el diseño del formulario (layout)
- y su invocación desde un programa ABAP.
A este programa se lo denomina Programa Impresor o Programa de control. Es necesario tener creado este programa antes de poder utilizar el Smartform. Si bien la lógica implementada en este programa podría estar incorporada en el propio diseño del smartform, es habitual en la mayoría de las implementaciones de Smartforms, contar con un programa impresor específico que contenga esa lógica, "separada" del diseño específico del formulario.
Ampliar información a través de ésta fuente: Teknodatips
Si necesitas más ayuda sobre estos formularios, o programas de impresión, puedes solicitar
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