Aprender SAP: Navegación

El curso online SAP que decidimos empezar va llegando lentamente a su fin, y nuevamente destaco la importancia de sus comentarios en el índice de artículos sobre nuestro curso SAP inicial para que puedan pedir más material inicial, todo lo que no haya sido respondido, las dudas, etc... así podemos brindar mejor feedback, y dar toda la información que necesitan para poder hacer frente a las ofertas laborales que exigen conocimientos SAP.

Ya vimos qué es SAP, para qué sirve, qué es el sistema SAP, y hablamos sobre el cliente SAP (conocido como SAP Logon)... ahora tenemos que profundizar un poco sobre la interfaz del usuario; quizás sea uno de los temas que más queremos aprender cuando buscamos sobre cómo aprender SAP gratis. 

Ver pantallas, ver cómo trabaja SAP, ver cómo se usa, ver y aprender. ¿Practicar? Ahhh, quizás más adelante =) 

SAP GUI: ¿qué es?

Ya hicimos una aproximación sobre SAP GUI en este artículo.

En términos muy simples, como ya lo comentamos, es la interfaz de SAP con la que trabaja el usuario.

Si recordamos los artículos anteriores, hablamos de que el programa (software) de SAP trabaja con una arquitectura cliente-servidor. El cliente (SAP Logon), tiene una interfaz bastante "amigable" aunque aquí entran muchas connotaciones particulares, ya que sobre gustos no hay nada escrito. Lo que a mí me parezca amigable, a otros les parecerá tosco, y viceversa. Por lo tanto, evitemos la comparación con otros sistemas, y vayamos más al grano, SAP usa una interfaz desarrollada a lo largo de los años, y va cambiando el diseño de la ventana con versiones de su SAP GUI... pero lo básico de esa interfaz está aceptado mundialmente.

SAP GUI: Navegación

La ventana de SAP se compone de los siguientes elementos:

• Menu Bar
• System Function Bar
• Title Bar
• Application Toolbar: Barra de Herramientas de la transacción
• Dynpro Area
• Status Bar

Menu Bar

La barra de menú, es la primera barra superior que presenta la ventana del SAP GUI, y si no accedemos a ninguna transacción SAP, lo veremos así:

Cada opción presentará una variedad distinta de opciones y/o accesos a otras operaciones.

Cabe destacar que el menú no es estático, e irá cambiando de acuerdo a la transacción que estemos usando en SAP.

Por ejemplo, el menú de la transacción FB03 (para visualizar documentos financieros) será el siguiente:

Barra de Herramientas

La barra de herramientas, es la 2da barra superior debajo de la barrá de menúes que trae SAP GUI.

Ésta barra consta de varios íconos, que son accesos directos a ciertas funcionalidades, y un "campo de texto" que visualizaremos como un "espacio" muy importante que es el espacio donde se escriben las transacciones de SAP.

SAP Navegación: Íconos

Podemos hacer una tabla con los íconos:

Title Bar

La barra de título, simplemente mostrará el título de la transacción que estemos operando.

Barra de Herramientas SAP

La barra de herramientas de la transacción es propia de cada transacción.

Irá cambiando de acuerdo a qué operación hagamos en SAP.

Por ejemplo, en la FB03 que es para visualizar documentos contables, la barra es:

Dynpro Area

Lo que SAP denomina como Dynpro Area, es simplemente la parte de la ventana que es propia de cada transacción. Es donde aparecerán todos los campos de selección, y/o datos que el usuario SAP deberá cargar para consultar información o bien contabilizar datos (entre otras cosas).

Status Bar

La barra de status, consta de dos partes:

• Barra inferior izquierda
• Barra inferior derecha

En la parte izquierda veremos los mensajes relevantes de cada transacción. Estos mensajes pueden ser verdes (informativos), amarillos (mensajes de advertencia), o bien, rojos (cuando son mensajes de error).

En la parte derecha de la barra de status, veremos información técnica del sistema.
Muchas veces los usuarios ignoran esta parte.

No profundizaremos más sobre la barra de status, quizás en otro artículo (o si preguntan).

El diseño visual de las ventanas en SAP

Creo que es importante destacar que cada usuario puede personalizar el diseño de SAP.

Puede poner determinados "diseños" (denominados themes), así como un usuario puede cambiar la forma en la que ve su sistema operativo Windows. Eso puede hacerlo, pero no podrá alterar el orden de los botones que hemos explicado con anterioridad. Es decir, no podrá cambiar por ejemplo el botón de "guardar".

Sí podrá adaptar themes (o diseños) que cambian la forma de los botones, el color, el contraste, etc.

Un ejemplo, veamos la siguiente captura:

En la comparación anterior, tenemos en el costado izquierdo de la imagen, cómo se visualiza el diseño que SAP denomina "Enjoy Theme" (es el clásico que casi todos los usuarios usan), y el diseño nuevo que fue introducido hace poco (con la versión 6 de SAP) es el "Signatude Theme". 

El uso de uno, u otro, dependerá de los gustos del usuario.

También podrá el usuario cambiarle el color base... pero éstas configuraciones más avanzadas las estaremos viendo si lo solicitan en otros artículos.

Pantalla de SAP

Pasaremos algunas capturas de pantalla, en la web pueden encotrar miles... 

Si te interesa este tema, o tienes alguna duda, por favor comenta todo lo que gustes aquí mismo, y se te responderá a la brevedad. Si tienes problemas o más consultas sobre SAP, puedes enviarnos un correo electrónico.

Saludos,
SidV