Qué es SAP: Preguntas Frecuentes

No hace mucho tiempo, conversando con un asesor de inversiones de una importante entidad bancaria, me hicieron una pregunta simple sobre SAP que en un segundo no supe responder: "¿Qué es SAP?". A ver... SAP es... un sistema... es un ERP... pero... ¿cómo le explicamos a alguien que no sabe de qué hablamos cuando hablamos de SAP? Quizás éste episodio de mi vida fue el que me motivó a crear este curso inicial sobre SAP, al que denominamos CSAP1, y está dirigido a todo aquel que no sabe de qué hablamos cuando hablamos de SAP.

Algo importante, CSAP1 no intentará venderte SAP. Estamos para informar. Si tienes dudas, un problema, o necesitas ayuda sobre lo que sea (relacionado con SAP), estamos respondiendo aquí. 

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¿Qué es SAP?

SAP es todo un sistema. Un programa, software para la computadora. Estamos hablando de una tecnología para organizar y optimizar todo lo que haga una empresa. Y cuando decimos "todo", es TODO. Hay miles, quizás miles de miles, hasta millones de procesos que puede hacer SAP, y es actualmente el software mejor cotizado en el mundo.

Es de origen Alemán, y las siglas de S.A.P (en inglés se dice "S" "A" "P", y en español se lee directamente como una palabra: "SAP"), significa: "Sistemas, Aplicaciones y Procesos", aunque si nos ponemos estrictos con lo que los alemanes quisieron decir cuando llamaron a su producto SAP, la traducción del alemán al inglés sería: "Systems, Applications, Products in Data Processing".

Desde sus inicios (allá por 1970), es un programa para aplicaciones de negocios. "SAP SE" es la empresa multinacional alemana creadora de lo que hoy todo el mundo conoce como SAP. Ellos son los responsables de todo lo que hoy el mundo realiza con este potente programa, y de todas las metodologías y "buenas prácticas" que han ido desarrollando y el mundo ha ido aplicando a lo largo de los años.

Cuando se habla de que SAP es un ERP (¿qué es un ERP?), es porque partiendo de la definición de ERP (Enterprise Resource Planning) que en castellano sería Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, SAP es sin lugar a dudas esto y mucho más... al ser un sistema modular que combina muchísimas áreas de la organización entre sí formando así un todo integrado que posibilita la comunicación e interacción de los datos, procesando así grandes cantidades de datos y obteniendo información útil para la toma de decisiones.

Antes de seguir, debemos tener en cuenta que el sistema SAP como programa tiene dos partes inseparables: por un lado el servidor (donde está la base de datos), éste es el motor de SAP. Por otra parte, está el cliente SAP que se lo denomina SAP Logon que es lo que se instala en cada PC de una empresa. Todo esto está en nuestro curso inicial gratuito de SAP, busca el mismo como CSAP1.

¿Para qué sirve SAP?

SAP es un sistema informático, sirve para brindar información. Se alimenta de los datos que se cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encargará (de acuerdo a la configuración realizada por el usuario -consultores SAP) de producir con esos datos información útil para la toma de decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que puedan ser interpretados por los interlocutores interesados.

Podrá procesar miles de millones de datos, lo que sea que tenga tu empresa, todo podrá hacer SAP. No hay nada que no haga, lleva muchos años en el mercado, y es impresionante la cantidad de productos, sub-productos y aplicaciones que tiene SAP. Desde bases de datos, hasta sistemas móviles, puede lograr hacer lo imposible con los datos que le brindes.

¿SAP es gratis?

SAP no es gratis. Es un producto de SAP AG, y como tal, tiene una licencia de uso.
SAP no es un producto de uso personal, es comercial.

¿Qué es MiniSAP? 

Muchos lectores llegan a nuestra comunidad queriendo descargar el MiniSAP porque dicen que es un programa SAP más pequeño para practicar. "MiniSAP" sirve para aquellas personas con perfiles técnicos que quieran aprender y practicar ABAP, es decir el lenguaje de programación de SAP.

El MiniSAP puede descargarse de forma gratuita, pero NO sirve para practicar y aprender a usar el SAP que te pedirán en los puestos de administrativo contable, o administración de empresas.

Tendrán una licencia de desarrollador si descargan el MiniSAP, y únicamente sirve para desarrollar programas SAP, y practicar el lenguaje de programación ABAP.

Puedes obtener más información, y descargar MiniSAP desde: "Practica SAP ABAP con MiniSAP"

¿Qué es SAP IDES?

Existe también lo que se conoce como SAP IDES, que es un paquete de SAP con módulos básicos totalmente pre-configurados por SAP para mostrar cómo funciona el sistema. En términos generales, es un "demo", una demostración de una organización ficticia que SAP inventó para mostrarle a potenciales clientes cómo funciona el programa. Aquí más información sobre SAP IDES y cómo descargarlo.

¿Cómo aprendo a usar el SAP?

Como bien dijimos, el programa SAP no es gratuito. Pero, para aquellos que quieren aprender a usarlo, Consultoria-SAP ofrece la posibilidad de practicar de forma remota, sin moverte de la comodidad de tu casa, a través de un sistema SAP IDES, y un cliente (programa SAP) que puedes instalarte en tu computadora. Por el momento es la versión SAP ECC (ERP). Y en este 2022 están por brindar la misma posibilidad para SAP S4Hana, la última versión comercial del potente ERP mundial. Todo en español, para que practiques cómo usar SAP.
Esta posibilidad de practicar SAP se brinda gracias al apoyo de la Comunidad de Criptomonedas: LocademiaCripto.

Para sumarte a las prácticas de SAP, lee nuestro artículo dedicado sobre este tema:

• Practica SAP ahora (y aprende a usar SAP)

¿SAP es barato?

SAP no es barato. No está dirigido a empresas que recién están comenzando a operar. De hecho debes tener una facturación anual muy importante para ser un potencial cliente de SAP.

En general, cuando las empresas hablan de SAP, hablan del sistema global, pensado para empresas multinacionales, conocido como SAP ECC o SAP ERP.

Existe una versión de SAP para Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs), conocida como SAP Business One (SAP B1 o SAP SBO).

SAP B1 no es igual que SAP ECC, el sistema modular cambia bastante, y un consultor que se dedica a SAP ECC no puede aplicar sus conocimientos sobre el programa en SAP B1, y viceversa. Si deseas ampliar sobre esta solución para pequeñas y medianas empresas, lee esta consulta de un lector: ¿SAP B1 es lo mismo que SAP ECC?

¿SAP es bueno?

Los resultados están a la vista.

Quien escribe este artículo es Consultor SAP con más de diez años en el mercado, y nunca ha escuchado que una empresa se queje sobre el producto en sí.

Sí hay clientes que se quejan sobre el servicio que le brindan los partners de SAP, pero ese es un tema distinto a lo que es el sistema en sí de SAP. A nivel global, el mundo tiene SAP, y eso debe ser por algo, ¿no?

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Tengo más dudas y problemas SAP

Es absolutamente normal que tengas más dudas, preguntas, y problemas relacionados con el programa SAP.

Hay miles de empresas que lo usan, en tu ciudad seguro que alguna empresa lo usa. En las búsquedas laborales, actualmente no alcanza con conocer solo herramientas de ofimática como Office (Word, Excel, etc), también hay que conocer SAP para llenar los requisitos que las empresas necesitan que sus candidatos tengan.

Ninguno de nuestros lectores, usuarios y/o consultores sabe todo sobre SAP. Siempre hay nuevos retos y problemas que resolver, cosas para aprender y conocimientos que creemos "tener" pero que no estamos seguros de poder poner en la práctica.

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