El Futuro de los Negocios con SAP, IA y Oracle Net

¿Sabes qué tienen en común las empresas más grandes del mundo, como las que hacen tus videojuegos favoritos o las que fabrican los NIKE que usas o la ropita de MIMO & CO que usan tus hijos? ¡Usan sistemas SAP! Estos programas son como el "cerebro" de las empresas, ayudándolas a organizarse para que todo funcione de maravilla.

Pero el mundo de SAP no se detiene. ¡Está lleno de noticias y cambios súper interesantes! Por ejemplo, ¿sabías que ahora las empresas como Salesforce y SAP están en una carrera para ver quién crea los robots de IA más inteligentes para trabajar en las oficinas? Es como una competencia entre superhéroes tecnológicos. Y no solo eso, ¡también están usando la IA para que las tiendas siempre tengan tus productos favoritos en stock!

Además, hay una plataforma llamada Oracle NetSuite que es como un "súperhéroe" para las empresas más pequeñas, ayudándolas a crecer de forma rápida y sencilla. Es una competencia de innovación que está transformando cómo las compañías manejan sus negocios.

Si te da curiosidad cómo funcionan estas cosas, ¡estás en el lugar correcto! Aquí te contaremos todo lo que necesitas saber de forma fácil y divertida. Desde cómo usar el programa SAP hasta qué problemas comunes se resuelven en los foros SAP más activos del mundo. ¡Acompáñanos en este viaje para convertirte en un experto del futuro!

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SAP ECC o Business One: Guía para Principiantes y Estudiantes

Cuando Gerónimo entró al foro con sus dudas, en realidad estaba preguntando lo que muchos se plantean al empezar en este mundo: ¿cuál es la diferencia real entre SAP ECC y SAP Business One (B1)?. Su consulta mezclaba tres inquietudes: el alcance de cada sistema, cómo practicarlos y qué diferencia hay entre un simulador de entrenamiento y la instalación real en una empresa.

La primera respuesta fue clara: no son lo mismo. SAP B1 está pensado para pymes, funciona sobre SQL Server, y tiene funcionalidades integrales pero limitadas, cubriendo contabilidad, compras, ventas e inventarios en un solo sistema más compacto. En cambio, SAP ECC (y hoy su evolución, SAP S/4HANA) es un ERP modular diseñado para grandes corporaciones, con soluciones sectoriales y procesos de negocio robustos. Su arquitectura permite implementar solo los módulos que la empresa necesita (MM, SD, FI, HR, etc.), y dejar fuera el resto.

El segundo punto fue cómo practicar SAP. Aquí está la diferencia: de ECC existen entornos de entrenamiento, accesos ofrecidos por terceros y hasta sistemas de prueba que permiten practicar los módulos más conocidos. En el caso de Business One, los trial o demos son mucho más difíciles de conseguir: hubo versiones limitadas por tiempo, pero en general se accede a través de partners o de programas de formación específicos.

Después de escuchar estas respuestas, Gerónimo lo tuvo claro: en su región se usa mucho más SAP ECC que SAP B1, así que decidió enfocarse en aprender desde cero el módulo MM (Materiales), dejando de lado Business One. Y ese es quizás el aprendizaje más valioso de la discusión: no se trata solo de entender la diferencia técnica entre ECC y B1, sino de saber qué versión de SAP tiene más futuro laboral en tu entorno.

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Auditoría en SAP HCM: Logs de Cambios en Infotipos con S_AHR_61016380

Cuando LadyNull llegó al foro con su primera consulta en el módulo de Recursos Humanos en SAP, muchos se sintieron identificados. “Recién inicio en SAP y necesito saber dónde se guarda la información eliminada que aparece en la transacción S_AHR_61016380”. Una pregunta que parece básica, pero que en realidad toca el corazón de la auditoría de infotipos en HCM.

La transacción S_AHR_61016380 (Logged Changes in Infotype Data) es una de las más usadas para rastrear qué pasó con los datos de empleados: altas, modificaciones y también eliminaciones. Pero lo curioso es que esos cambios no se almacenan en las tablas de datos maestros (PA0001, PA0002, etc.), sino en tablas especiales de auditoría como PA_LOG, HRLOGF o HRPAD_DELTA, diseñadas justamente para conservar la trazabilidad. En pocas palabras, SAP guarda un historial paralelo para que siempre puedas ver “qué había antes” de un cambio.

En resumen, si llegaste a SAP HCM y te preguntas dónde están los cambios de infotipos, la respuesta no está en las tablas habituales de empleados sino en este ecosistema de logs y programas estándar. El consejo de oro es revisar primero si el logging está activo y, si no, habilitarlo para los infotipos críticos. Así te aseguras de que ninguna modificación en los datos de personal quede sin rastro.

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SAP Leonardo: De la Innovación Digital a su Integración en BTP

¿Recuerdas un producto de SAP que se llamaba Leonardo? Hubo un momento en 2017 en que SAP Leonardo sonaba a revolución. La marca se presentaba como la gran apuesta de SAP para liderar la innovación digital con IoT, machine learning, blockchain, big data y analítica, todo bajo una sola suite. Para muchos clientes fue el símbolo de que SAP quería mirar más allá del ERP tradicional y competir en el terreno de las tecnologías emergentes. Pero la historia tuvo un giro inesperado: Leonardo nunca llegó a consolidarse y su final comenzó apenas un año después de su lanzamiento.

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Resumen Semanal SAP: IA en ERP, Oracle con GPT-5 y Microsoft Cloud

La Revolución SAP: Cuando las Máquinas Toman el Control

Imagina que cada viernes recibes noticias sobre un mundo donde las computadoras están aprendiendo a pensar como humanos. Suena a película de ciencia ficción, ¿verdad? Pero esto está pasando AHORA en el mundo de los negocios.

Esta semana, las empresas más grandes del planeta están en pánico porque robots inteligentes están reemplazando sistemas que costaron millones de dólares. Oracle puso un cerebro artificial súper inteligente en sus programas, Microsoft está obligando a las empresas a cambiar sus sistemas, y hay una carrera tecnológica que podría cambiar cómo trabajamos para siempre.

📊 Dato Impactante: El 75% de las empresas del mundo cambiarán completamente sus sistemas de trabajo antes de 2027. ¡Eso significa que en solo 3 años, todo será diferente!

Pero aquí viene lo más loco: hay expertos prediciendo cosas que parecen imposibles, como trabajar solo 4 días a la semana o que una inteligencia artificial cometa un error tan grande que cause un escándalo mundial.

🚀 ¿Quieres saber exactamente qué está pasando y cómo te afectará en el futuro?
¡Sigue leyendo para descubrir los secretos que las grandes empresas no quieren que sepas!

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Guía Rápida para el Maestro de Acreedores

Cuando Yshua escribió en el foroSAP, muchos asentimos del otro lado de la pantalla. “¿Dónde veo todas las características con las que fue creado un proveedor en SAP ECC? XK01, FK01, MK01… ¡y los campos no coinciden!”. Si trabajas con maestros de proveedores, sabes que ese rompecabezas es real: compras necesita un “tipo” (maquila, envase, etc.), finanzas pide una “clasificación” A/B/C para priorizar pagos, y de pronto los campos que tenías en Dirección (XK01) no aparecen al crear por FK01. ¿Entonces? ¿Existe una única ventana mágica que lo muestre todo y listo?

La buena noticia: llegaste a Consultoria-SAP donde investigamos a fondo todo el mundo SAP y los problemas de los usuarios para brindar soluciones de consultoría y compartirla libremente con nuestros lectores. No olvides sumarte a la lista de correo para recibir en tu correo electrónico, todas las semanas importantes novedades sobre el universo de este sistema empresarial que marca tendencia en el mundo.

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Noticias SAP y ERP: Inteligencia Artificial, Nube, Pymes y Comercio Electrónico

TGIF-15/08 + 22/08 | ¡2 viernes que estuve de vacaciones!

¡Otro viernes más! Acá te dejamos el resumen de lo que pasó esta semana en nuestra comunidad de los foros SAP y el mundo SAP por supuesto.

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Cinco Noticias destacadas del ecosistema SAP

1. Expansión de la Inteligencia Artificial en Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP)

La inteligencia artificial (IA) se está integrando cada vez más en los sistemas ERP para mejorar la toma de decisiones. Las empresas están utilizando herramientas de IA para predecir la demanda de productos, optimizar las cadenas de suministro y automatizar tareas repetitivas en finanzas y recursos humanos. Esta tendencia está haciendo que los sistemas ERP sean más inteligentes y eficientes, permitiendo a las empresas reaccionar más rápido a los cambios del mercado y reducir costos operativos.

2. La Nube y la Sustentabilidad Corporativa

Muchas empresas están migrando sus sistemas ERP a la nube para mejorar la eficiencia energética. Al utilizar centros de datos compartidos, se reduce la necesidad de tener servidores propios, lo que disminuye el consumo de energía y la huella de carbono. Además, las plataformas en la nube ofrecen herramientas para monitorear y gestionar el impacto ambiental de las operaciones, ayudando a las empresas a cumplir sus objetivos de sustentabilidad.

3. SAP Lanzará Nuevas Herramientas para la Gestión de Riesgos Financieros

SAP ha anunciado que próximamente lanzará nuevas funcionalidades en su plataforma S/4HANA para la gestión de riesgos financieros. Estas herramientas permitirán a las empresas prever mejor las fluctuaciones del mercado, evaluar el riesgo crediticio de los clientes y optimizar las inversiones. La nueva suite se centra en la automatización y el análisis de datos en tiempo real, lo que permitirá a los gerentes de finanzas tomar decisiones más rápidas e informadas para proteger sus negocios.

4. Empresas Pyme Adoptan Software de Negocios de Código Abierto

Un número creciente de pequeñas y medianas empresas (Pymes) están optando por soluciones de software de código abierto en lugar de sistemas ERP tradicionales y costosos. Estas herramientas, como Odoo o Dolibarr, ofrecen módulos básicos de contabilidad, inventario y gestión de proyectos a un precio mucho menor. Aunque pueden no tener todas las funciones de los sistemas más grandes, son una alternativa accesible que permite a las Pymes competir y modernizarse sin una gran inversión.

5. Avance en la Integración de Sistemas ERP y Plataformas de Comercio Electrónico

Las empresas de venta minorista están buscando maneras de integrar sus sistemas ERP con sus tiendas en línea. La integración permite que el inventario, las ventas y los datos de los clientes se actualicen automáticamente en ambos sistemas. Esto evita problemas como la venta de productos sin stock y mejora la experiencia de compra del cliente, ya que el pedido y el envío se gestionan de manera más eficiente y precisa.

Top temas en el foro

• Condiciones de Cabecera de OC copia de un anterior
  Buen día, al generar un pedido de compra, este toma las condiciones de cabecera de un pedido previo, siempre que se ingrese material y centro. Revisé el registro info, pero únicamente aparece configurada la condición PB00 y no las demás. ¿Podrían indicarme en qué parte se gestiona o revisa este control de copia?

• Campo de usuario tipo fecha
  Buenas tardes, estimados consultores de SAP Business One. En esta ocasión escribo para pedir orientación o alguna guía respecto a los campos de usuario de tipo fecha.
  He creado un campo de usuario de tipo fecha como encabezado en los documentos de marketing, con el objetivo de configurarlo en el formulario de ORDEN DE VENTA para registrar la fecha de la orden de compra del cliente, siendo obligatorio completarlo. Posteriormente, al guardar el documento, este campo debería quedar solo de lectura, es decir, que el usuario no pueda modificarlo y aparezca deshabilitado en color gris. Adjunto la imagen como referencia.

• Query de factura y forma de pago
  Buena tarde. Tengo el siguiente Query que me muestra todo el detalle de la factura junto con la forma de pago. El inconveniente es que aquí se recibe un pago antes de tener la factura, y ha ocurrido el error de que al conciliar dicho pago únicamente se disminuye el saldo del cliente, pero no se asocia la factura.

  Por esta razón, en el reporte, por ejemplo, si un cliente tiene una factura por Q10,000 y se registran pagos por Q9,000, no aparece el detalle de los Q1,000 correspondientes al anticipo, justamente por lo mencionado. ¿Habrá algo que se pueda agregar al Query o alguna otra alternativa (además de corregir el procedimiento en la práctica)?

• Servicios para objeto ME23N
  Buenas tardes, un gusto en saludarles. Quisiera consultar si me pueden orientar respecto a un error que se presenta con un usuario en particular. Al ingresar al pedido y tratar de visualizar las opciones en el ícono de servicio para objetos, no le aparecen, y en su lugar se muestra el siguiente mensaje.

Soluciones destacadas de Consultoría SAP

• Actividad de usuarios (FI, MM, SD etc)
• Como puedo crear varios "Alias" para los artículos
• Docs Preliminares con Diferencias por Redondeo
• Asistente de objeto - UI Formulario

Estadísticas semanales del Mundo SAP

• Temas creados: 30 en los últimos 14 días

• Respuestas dadas: 357 en las últimas 2 semanas

• Usuarios activos: 203 usuarios activos en las últimas 336 horas

• SAP FAQ: consultas frecuentes de esta semana

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Lo más buscado en SAP esta semana

• Usuario más participativo: @Amarcos (leer presentación de Agustín, quien nos ayuda desde 2018)
  
• Aporte más valorado: Como puedo crear varios "Alias" para los artículos
  
• Contenido SAP
• Objetos de autorización por Transacción | Consultoría SAP
  Dentro del ámbito de la administración SAP BASIS, y en particular desde la óptica de seguridad en roles y perfiles, resulta fundamental comprender cómo se gestionan los objetos de autorización. Cuando un administrador nuevo asume la responsabilidad de asegurar que los usuarios tengan acceso únicamente a lo que les corresponde, requiere contar con herramientas claras y efectivas. En este contexto, la transacción SU24 y la tabla USOBT se convierten en piezas clave para vincular transacciones con objetos de autorización en SAP ERP, fortaleciendo la seguridad del sistema y garantizando su eficiencia.
  
  
• Cómo Habilitar la Opción de Exportar Listas en SAP | Consultoría SAP
  En este artículo de Consultoría SAP revisaremos cómo activar la opción de Lista/Exportar en SAP. Esta función resulta clave para quienes necesitan llevar datos a Excel y se encuentran con dificultades al intentar hacerlo. En muchos casos, la opción no aparece disponible debido a configuraciones relacionadas con roles y autorizaciones dentro del sistema. Estos intercambios entre usuarios y especialistas han permitido detectar y dar salida a problemas frecuentes vinculados con la exportación de listas. La conversación original fue iniciada por un usuario que no lograba habilitar esta característica y recibió varias respuestas y sugerencias que le ayudaron a resolver la situación.

Proyecciones IA (AI)

Lo siguiente es futurología –quizás ficción, una idea medio loca de una mente proyectada por inteligencia artificial… y quién te dice, tal vez acertemos con la predicción. Imagina que la próxima semana el mundo de los negocios se sacude con algunas sorpresas. Podría ser que una gran empresa tecnológica anuncie un nuevo dispositivo que combine inteligencia artificial con gafas de realidad aumentada. Esto haría que muchas compañías pequeñas empiecen a soñar con vender aplicaciones para esas gafas, lo cual abriría un mercado enorme. Al mismo tiempo, los precios del petróleo podrían bajar de golpe porque varios países decidan liberar reservas estratégicas, lo que traería alivio en los costos de transporte y energía para empresas de todo el planeta. Tal vez, en otra parte del mundo, una red social muy usada anuncie cambios en su política de privacidad, y eso obligue a negocios grandes y pequeños a repensar cómo se comunican con sus clientes. Incluso podría darse que un país de Asia sorprenda con una ley para impulsar autos eléctricos, haciendo que las acciones de empresas de baterías suban mucho en la bolsa. Nada de esto está asegurado, pero pensar en posibles escenarios ayuda a entrenar la mente para entender cómo se conectan la tecnología, la economía y las decisiones políticas en el mundo real.

¡Nos leemos el próximo viernes!

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Objetos de autorización por Transacción

En el mundo de la administración SAP BASIS, especialmente desde la perspectiva de seguridad de roles y perfiles, entender cómo se gestionan los objetos de autorización es esencial. 

Cuando un nuevo administrador se enfrenta a la tarea de garantizar que los usuarios solo accedan a lo que les corresponde, necesita herramientas claras y precisas. 

Aquí es donde entran en juego la transacción SU24 y la tabla USOBT, pilares para relacionar transacciones con objetos de autorización en SAP ERP, y dotar a tu sistema de seguridad sólida y eficiente.

Objetos de autorización por Transacción

Tenemos una transacción que nos indica los objetos que toca cada transacción que deseemos ejecutar, es la SU24.

¿Qué es SU24 y cómo se utiliza?

La transacción SU24 facilita la gestión de los objetos de autorización asociados a cada transacción SAP. Permite definir si ciertos objetos deben incluirse automáticamente en los roles generados, o si deben ser verificados durante la ejecución de la transacción. 

Esto se logra ajustando indicadores ("Check/Maintain", "Do not check") que controlan la inclusión automática y la verificación en tiempo de ejecución. Cuando agregas una transacción a un rol, el Profile Generator (PFCG) usará esta configuración para decidir qué objetos añadir al rol.

La importancia de la tabla USOBT

La tabla USOBT —suffix “Relation transaction > authorization object”— es donde SAP mantiene la relación entre transacciones (o programas, RFCs, servicios) y los objetos de autorización usados.

Desde la transacción SE16, puedes consultar qué objetos están vinculados a una transacción, lo que resulta útil para análisis, auditorías o creación de reportes personalizados.  

Podemos ver los objetos usados por una RFC, un Servicio TADIR o un servicio externo.

Podremos filtrar por cualquier campo para tener mas claro que objetos realmente toca la transacción.

¿Y qué hay de USOBT_C y USOBX_C?

Cuando personalizas estas asociaciones (por ejemplo, ajustando los indicadores de SU24), esas modificaciones se guardan en las tablas customer USOBT_C y USOBX_C, mientras que los valores estándar de SAP permanecen en USOBT y USOBX. La transacción SU25 se utiliza después de una actualización o para inicializar estas tablas personalizadas copiando los valores estándar.

Si necesitas más ayuda sobre este tema por favor envía tu consulta gratis a nuestro foro de ayuda SAP y será respondida a la brevedad.

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