Metodología "SAP Activate"

Seguramente habrán leído sobre una metodología para instalar SAP en una empresa, conocida como Metodología ASAP. Quizás no, si eres de las personas que recién llega a SAP, y se está interiorizando con los conceptos, entonces no entenderás para qué una metodología; qué es ASAP, y de qué hablaremos con SAP Activate.

La idea de este artículo es presentar SAP Activate, y brindar más información sobre este tema de metodologías. Si algo no se entiende, o es confuso, te ruego lo comentes en este artículo. Aquí, todos somos NUEVOS en SAP.

Instalar SAP

SAP como ERP, se instalará en un servidor, y será necesario instalar un cliente (conocido como SAP GUI) para que los usuarios puedan usarlo. No vamos a hablar en este artículo sobre éstos detalles más técnicos del sistema. Si quieres más información sobre esta parte de lo que es la instalación en sí misma, y los conceptos relacionados con sistemas, te recomiendo leer: El sistema SAP...

Configurar SAP

Después de la instalación como sistema, hay que configurar SAP para que funcione de acuerdo a las necesidades propias del negocio. 

Esta parte del proceso, se conoce en consultoría como "implementación". Y puede que en tu país, los consultores mencionen palabras como: implementar, parametrizar, gaps, asap, big-bang, roll-out, kick-off, cut-off, go-live, post-golive, etc.

Configurar SAP no es un proceso sencillo, no es como instalar y configurar el Office, donde hay una guía simple que nos pregunta dónde y cómo instalarlo. SAP al ser un ERP muy grande, tendrá sus complicaciones. Y será fundamental planificar bien la implementación para evitar tiempos muertos, retrasos, y aumento en los costos del proyecto (ya que los recursos son personas, y como todos sabemos... eso cuesta dinero).

Para optimizar ese proceso de implementación, SAP usa desde sus inicios un conjunto de procedimientos, procesos, consejos, y pautas que se conoce como ASAP. Más info sobre la Metodología ASAP.

SAP S/4HANA: SAP Activate

Con la llegada del nuevo SAP, el gigante del ERP, presentó también la sucesión de la metodología ASAP: SAP Activate.

Una imagen vale más que mil palabras

No tan distante de lo que es la metodología ASAP, Activate propone las siguientes fases:

1. Preparar
2. Explorar
3. Realizar
4. Implementar

Volviendo a la metodología que simbolizan con la pirámide (ver imagen del principio del artículo)

First up: SAP Best Practices

Hay procesos "listos para correr" optimizados para S/4HANA y cubren lo fundamental de la integración y migración. Esto incluye las "best practices" o mejores práctias a las que se hace referencia como solución "en la nube" (o cloud).

Next up: Guided Configuration

Puedes imaginarte como una guía de configuración o parametrización con herramientas para implementar desde cero hasta el go-live.  Es decir que permiten aplicar cualquier actualización al proceso sin tener que interrumpir la implementación.

Last but not least: Methodology

Cualquier implementación empieza con las mejores prácticas. La metodología usa una aproximación consistente en cualquier modo de desarrollo: cloud, híbrido, a demanda, o móvil. También, podrás elegir implementar SAP tú mismo, o a través de un partner de SAP, o bien SAP directamente. La metodología está diseñada para extensiones de partners, así que si tú eres un partner definitivamente querrás hacer conocido SAP Activate!

Conclusion: SAP Activate

En resumen, esta combinación de las mejores prácticas de SAP, la guía de configuración o parametrización, y la metodología te permiten crear y correr SAP de forma veloz. SAP Activate te da la libertad de correr rápido (con soluciones de referencia), de forma bella (o hermosa)  (gracias a su interfaz Fiori UX), barato, y flexible.

Si desean más información al respecto, pueden leer aquí:

• SAP Activate Library

Si hay dudas, o algo no se entiende, pregunta! 

Saludos