Qué es el SAP Logon

Continuando con nuestras entregas del manual inicial SAP, hoy tenemos que hablar de cómo entrar a SAP, a través de qué ícono del escritorio podemos ingresar al sistema. Como bien leímos en las entradas anteriores de este curso (ver índice del Curso SAP), ya sabemos qué es SAP, para qué sirve, y cómo es el sistema SAP en general. Hoy veremos un poco más, siempre desde el punto de vista básico y sin entrar en complicaciones ya que este manual forma parte de algo muy superficial y básico dedicado a todas las personas que quieran una primera aproximación de lo que es SAP y cómo funciona, cómo usarlo para tener en claro qué pueden decir en las entrevistas cuando le pregunten qué conocen de SAP ;-) 

Cabe aclarar que en este artículo se usarán conceptos que ya hemos abarcado en los artículos anteriores del curso SAP CSAP1. Si tienen dudas sobre qué es tal cosa, o no se entiende algo, pueden comentar sin ningún problema, y se les responderá.

SAP Logon: cómo entrar al programa

El Logon es el programa informático que utilizamos para iniciar sesión en los sistemas SAP en la PC. Lo encontraremos en Windows, o en el sistema operativo que esté corriendo el cliente. Para muchas personas es sólo un ícono que sirve para enlazar al servidor SAP y que el usuario así pueda entrar dentro de un ambiente; para otros usuarios más avanzados, el SAP Logon posee herramientas muy útiles para mejorar su trabajo dentro del sistema SAP. Hoy veremos en general cómo se usa el SAP Logon, pero no ingresaremos al uso avanzado del programa, ya que como lo dijimos antes, no buscamos confundir a quienes recién están teniendo una primera aproximación sobre éste mundo de SAP.

Lo que se denomina "SAP Logon" actúa de mediador entre el sistema SAP y la interfaz de usuario, esa interfaz se denomina SAP GUI, y de ahora en más cada vez que leamos GUI, tendrémos que pensar en la interfaz.

El SAP Logon, lo veremos como una ventana más en la PC, con una lista de los sistemas SAP disponibles (si es que existen) y podrás seleccionar a qué sistema ingresar.

Como todo programa, tiene versiones. SAP ha ido actualizando el SAP Logon a lo largo de los años. En éste artículo no profundizaremos sobre las mejoras de la versión, porque simplemente estamos dando un pantallazo general de los conceptos.

En la documentación oficial de SAP, encontraremos la siguiente explicación (más técnica) de cómo los alemanes del ERP más grande del mundo definen al SAP LOGON:

SAP Logon es un programa instalado localmente que utiliza para iniciar sesión directamente en un sistema SAP (consulte Acceso directo con SAP GUI para Windows / SAP GUI para Java). Media entre el sistema SAP y la interfaz de usuario SAP GUI. SAP Logon muestra una lista de los sistemas SAP disponibles y selecciona automáticamente los servidores con los mejores tiempos de respuesta actuales. Puede agregar y eliminar elementos en la lista de sistemas. SAP Logon está disponible para SAP GUI para Windows y SAP GUI para el entorno Java.

El ícono de SAP

Hace un buen tiempo atrás, el ícono de SAP Logon era el siguiente:

A través de éste ícono se accedía a SAP.

Con el tiempo, y como casi todas las cosas, SAP ha cambiado el ícono y todavía algunas empresas tienen este:

De acuerdo a la documentación oficial de SAP, la última versión del ícono (al momento de actualizar este artículo en el año 2022) es:

Éste ícono es el acceso a SAP en la mayoría de las máquinas del mundo, salvo por supuesto que algún usuario más avanzado haya querido personalizar el ícono (que no se si saben, pero Windows permite personalizar cualquier ícono de cualquier programa, pero éste es otro tema).

Cuando el usuario hace doble clic sobre cualquiera de esos íconos de SAP Logon, se ejecuta el programa "saplogon.exe" y veremos la pantalla inicial del SAP Logon, con las opciones para acceder a los distintos sistemas que tenga configurado (por lo general, el usuario final no configura nada aquí, lo hacen los consultores SAP, o bien el personal de sistemas de la empresa).

SAP Logon: Navegación

No ahondaremos en la navegabilidad del SAP Logon, aunque presenta diversas opciones.

Pero la mayoría de nosotros no le daremos utilidad, salvo que tengamos muchos servidores SAP, y tengamos que clasificar los diversos sistemas para organizarnos. Quizás en otro artículo complementario a éste, podamos avanzar sobre la navegación y el uso avanzado de SAP Logon.

En términos simples, veremos las conexiones al sistema SAP que nos proveerán los responsables de dichos sistemas, y con un simple doble clic, veremos la pantalla inicial de SAP GUI donde el sistema nos solicita un usuario y contraseña, para poder "loguearnos" a SAP.

Veamos una captura de pantalla:

Es muy probable que no lo recuerden, pero en el artículo anterior leímos qué eran los mandantes. Si es necesario, pueden repasarlo. Es aquí donde el usuario coloca a qué mandante acceder, su código de usuario, y una clave que le permitirá acceder a SAP para realizar sus tareas diarias (operativas).

El idioma puede aparecer como un campo vacío como en nuestra captura de pantalla, o bien estar lleno automáticamente con algún idioma predeterminado. Las opciones que se usan generalmente son "ES" (español), o "EN" (english).

Si el idioma lo dejamos en blanco, el sistema toma el idioma de acuerdo a la configuración del usuario dentro de SAP. No es necesario profundizar sobre este tema ahora, pero si alguien tiene dudas, puede comentarlo aquí y con gusto ampliaré el tema.

Preguntas Frecuentes sobre SAP Logon

sap logon 730 o sap logon 750 o SAP 770

A veces las consultas SAP son sobre ciertos números detrás de la palabra LOGON, ¿por qué es así? Es así por la versión del programa cliente, es decir el programa que tienen los usuarios dentro del sistema operativo. 

¿saplogon es igual que sap logn o sap logon pad o sap logom?

Sí, todo hace referencia al SAP Logon... no te marees. 👀

Más información relevante

• Cómo descargar SAP Logon para practicar
• Documentación oficial (en inglés) sobre SAP LOGON
• Documentación oficial (en inglés) sobre cómo usar SAP Logon

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Por el momento, aquí terminamos este artículo para que nos comenten qué les ha parecido, y evacúen todas las dudas que esto puede llegar a dar.

En nuestro próximo artículo veremos más capturas de pantalla, y estaremos de lleno "dentro" de SAP, explicando cómo usar la pantalla, qué botones tendremos disponible, etc.

Se agradecería que compartan este artículo.