SAP CLM

¿ Qué es SAP CLM ? 

CLM es Contract Lifecycle Management o lo que podría denominarse: "gestión del ciclo de vida del contrato".

A continuación les comentaremos más o menos porqué usar CLM. Y les dejaré unos enlaces a documentación oficial de SAP (en PDF e ingles) para que amplíen vuestros conocimientos.

Si nuestra compañia ha alcanzado un nivel organizacional donde el manejo diario de contratos es crítico, ya que despues de todo representan legalmente las relaciones a través de toda la organización, usted querrá lograr el máximo valor agregado a vuestra gestión de contratos. Su organización debe tener la certeza de que los acuerdos que celebre son bajos en riesgo y que los términos contractuales están siendo observados y se cumplen.

Lo más probable es que cuando decidamos generar apalancamiento positivo por el mejoramiento de la gestión de contratos, nos encontremos con métodos y recursos de tecnología obsoletos en nuestra organización.

Usted necesita una solución que le ayuda a crear un depósito flexible de búsqueda central de contratación, para gestionar más proactivamente la creación de contratos, el proceso de aprobación, y para integrar efectivamente el cumplimiento bajo las condiciones de precios y condiciones establecidos.

Al mismo tiempo, esta solución no debe tomar años o meses, sino más bien semanas para generar valor, con una rápida implementación, así como servicios de soporte.

SAP CLM podemos encontrarlo como parte de SAP SRM, o bien dentro de las soluciones "a demanda". El Contrato de SAP ® Lifecycle Management solución On-Demand es una oferta de suscripción que le permite optimizar rápidamente las prácticas empresariales de gestión de contratos.

SAP CLM permite optimizar los contratos de las empresas mediante la automatización de la creación de contratos, la mejora de la visibilidad, y mejorar el cumplimiento. Le ayuda a obtener el máximo valor de sus contratos - que resulta en mayores beneficios y menor riesgo legal y financiero. SAP CLM permite el uso de procesos estandarizados, y los controles de rendimiento para reducir sustancialmente su contrato relacionada con el riesgo legal, financiero y proteger a la línea inferior de su empresa.

Contract Lifecycle Management

Los contratos son uno de los documentos más importantes en una empresa. Los contratos se utilizan para muchos propósitos diferentes de la adquisición a las ventas al empleo y bienes raíces. Los contratos de su empresa son significativos para las operaciones diarias, ya que representan todas las relaciones comerciales en toda la empresa. El artículo es el primero de una serie de artículos sobre la gestión del ciclo de vida del contrato. Explica los conceptos básicos del proceso de gestión del ciclo de vida del contrato y los puntos de dolor del cliente. También se analizan las estrategias de implementación, y se introduce SAP Contract Lifecycle Management (xCLM).

Resumen 

La solución bajo demanda de SAP® Contract Lifecycle Management le permite optimizar los contratos corporativos mediante la automatización de la creación de contratos, la mejora de la visibilidad, la mejora del cumplimiento y la entrega rápida de tiempo a valor. Al gestionar todo el ciclo de vida de los contratos de forma coherente en toda la empresa, puede obtener el valor total de sus contratos, lo que resulta en mayores beneficios y menor riesgo legal y financiero.

• Desafíos empresariales
• Evite el riesgo causado por un lenguaje de contrato inconsistente o no aprobado
• Realice el valor de los contratos ejecutando más rápidamente nuevos contratos y gestionando los existentes de forma más proactiva
• Mejorar las condiciones contractuales y los precios durante las renovaciones y renegociaciones
• Evite un proyecto largo o propio para apoyar todos los aspectos requeridos del ciclo de vida del contrato

Características principales

Creación de contratos estandarizados y automatizados - Simplifique el proceso de aprobación con un lenguaje consistente y pre-aprobado y ediciones controladas

Gestión del rendimiento del contrato - Mejorar el conocimiento de los empleados sobre los términos del contrato, los compromisos pendientes y los problemas de cumplimiento

Integración con sistemas y procesos de back-end - Fomentar la compra bajo los términos del contrato y realizar el seguimiento de las acumulaciones de contratos
Rápida disposición y configuración de la solución - Realice rápidamente el valor de una solución de CLM mientras satisface sus necesidades corporativas únicas

Beneficios de negocio

• Minimizar el riesgo con la creación automatizada de contratos para ayudar a asegurar las aprobaciones apropiadas
• Realizar los beneficios del contrato más rápidamente acelerando el ciclo de ejecución del contrato
• Maximizar el valor del contrato con mayor visibilidad que fomenta el uso de los empleados y permite una gestión proactiva de las relaciones para un mejor cumplimiento
• Mejorar el cumplimiento integrando la información del contrato en los sistemas de back-end
• Simplificar las actividades informando rápidamente sobre los compromisos pendientes y los contratos
• Optimice las negociaciones de contratos iniciando renovaciones oportunas y aprovechando la historia completa del contrato para negociar mejores términos y condiciones
• Obtenga todos los beneficios de la solución rápidamente aprovechando la oferta on-demand con servicios integrados y de soporte

Pueden obtener más info sobre SAP CLM "on-demand" leyendo este artículo: http://scn.sap.com/docs/DOC-4956

Pueden obtener más info sobre SAP CLM de SAP SRM leyendo este artículo: http://scn.sap.com/docs/DOC-2719

Se recomienda leer el Workbook Cookbook in SAP Sourcing.
Contenido del CookBook:

• Introduction
• SAP Sourcing Workbooks
• Default versus Customer-Specific (Configurable) Data Tables
• Legend
• Enterprise Workbook Tabs
• Company Workbook Tabs
• Configuration Tab
• Class Dependencies
• Tab Help Comments
• Column Headers
• Workbook Extensions
• Inactivating Records
• Simple Export/Import Strategy
• Worksheet Guide
• Extensions
• Localized Resources
• Value Lists
• Value List Values
• Page Customizations (UI Overrides)
• Integration Considerations
• Copyrights, Trademarks, and Disclaimers

Más info sobre CLM relacionado con SAP GRC: GRC Process Control 10.0: Content Lifecycle Management:

Este documento describe la configuración y el uso de Content Lifecycle Management (CLM) para SAP GRC Process Control (PC) 10.0. El documento incluye una sección de preguntas frecuentes que cubre los temas de discusión que se han presentado durante las presentaciones a los socios y clientes. El uso de CLM para PC tiene fuertes similitudes con su uso para otros productos de GRC, como Access Control (AC) 10.0, Risk Management (RM) 10.0 y Global Trade Services (GTS) 10.0, aunque algunos de los detalles difieren.

Keeping Tabs on Contract Management
E-Sourcing 5.1 / CLM2.0 System Upgrade:

Este documento describe los pasos para actualizar a SAP E-Sourcing 5.1 y Contract Lifecycle Management (CLM) 2.0 y actualizar a niveles de paquete de soporte más altos dentro de SAP E-Sourcing 5.1.

Contract Lifecycle Management 2.0 is now Generally Available

Más información